फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट

The Front Desk Executive is responsible for managing all front-office operations, serving as the first point of contact for visitors, handling communication channels, and providing administrative support to ensure smooth office functioning. The role requires professionalism, excellent customer service, and strong organizational skills.

Key Performance Indicators (KPIs)

1. Visitor Handling Efficiency

• Target: 95% of visitors attended within 1 minute of arrival.

• Measurement: Visitor feedback, timestamp of log entries.

2. Call Management Accuracy

• Target: 90–95% of calls answered within 3 rings.

• Measurement: Call logs, telephone system reports.

3. Reception Area Readiness

• Target: Reception cleanliness and setup maintained at 100% during working hours.

• Measurement: Daily checklist completion, supervisor evaluation.

4. Appointment & Meeting Room Coordination

• Target: 98% error-free meeting room reservations.

• Measurement: Scheduling conflicts, internal feedback.

5. Administrative Task Completion

• Target: Complete assigned admin tasks within agreed timelines (95% on-time).

• Measurement: Task tracking reports, manager review.

6. Customer/Visitor Satisfaction

• Target: 4.5/5 average rating from visitor or internal surveys.

• Measurement: Periodic feedback forms.

7. Mail & Courier Handling Accuracy

• Target: 100% accuracy in receiving and dispatching courier/mail items.

• Measurement: Courier log accuracy, incidents recorded.

8. Inventory & Supplies Management

• Target: Zero stock-out incidents for essential front office supplies.

• Measurement: Inventory logs, procurement records.

• Industry - Hospitality,Spa or Aviation will be preferred

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 1 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार डिप्लोमा होना चाहिए और उसके पास 1 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: True Hire Consulting Services में तत्काल फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 AM है।