फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट

Job Title: Front Desk Receptionist
Location: Seawoods, Navi Mumbai
Job Type: Full-time

Job Description:

We are seeking a professional, presentable, and well-organized Front Desk/Receptionist to manage front office operations and assist with administrative and HR-related functions. The ideal candidate will serve as the first point of contact for guests, vendors, and internal teams while ensuring smooth day-to-day office functioning.

Key Responsibilities:

• Welcome and assist guests, vendors, and employees courteously

• Handle incoming calls, messages, and emails professionally

• Maintain a neat and organized reception area

• Coordinate with vendors for office supplies, pantry items, and service requirements

• Assist in purchase and allocation of stationery and pantry supplies

• Manage inventory of office assets (stationery, pantry, IT equipment, etc.)

• Coordinate with corporate tower and emergency contacts for facility communication

• Maintain hygiene standards and manage utility bill payments (electricity/gas)

• Manage hospitality vendor quotations, negotiations, and purchase follow-ups

• Handle hotel and transport bookings for employees or guests

• Support HR with onboarding, ID creation, document verification, induction, and attendance maintenance

• Maintain filing systems for HR records and general administration

• Perform billing entries and keep Excel records updated for audits/purpose

• Track courier dispatch and delivery status

• Manage IT asset allocation and coordinate vendor purchases

• Use tools like MS Word, Excel, PowerPoint effectively for reporting and coordination

• Familiarity with Canva or Photoshop for basic designing tasks is an added advantage

Requirements:

• Graduate with a minimum of 3 years of experience in front desk or administrative roles

• Strong verbal and written communication skills

• Excellent organizational and multitasking abilities

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Familiarity with HR systems (attendance, ID creation,)

• Basic knowledge of inventory and asset tracking

• Comfortable coordinating with multiple departments and vendors

• Knowledge of Canva or Photoshop is a plus

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 2 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: SEGAL SHIPPING SERVICES PRIVATE LIMITED में तत्काल फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 09:30 सुबह - 06:30 शाम है।