फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट

Key Responsibilities

1. Front Desk & Visitor Management

• Greet and assist visitors, clients, and employees in a professional manner.

• Maintain visitor logs, issue access passes, and ensure proper check-in/check-out procedures.

• Manage reception area cleanliness and ensure a welcoming environment.

2. Telephone Handling

• Answer, screen, and route incoming calls efficiently.

• Provide accurate information to callers or forward calls to the appropriate departments.

• Take messages and ensure timely communication to concerned personnel.

• Manage company’s general inquiry email/phone line if assigned.

3. Vendor Coordination

• Coordinate with facility, housekeeping, courier, stationery, and other service vendors.

• Maintain vendor contact lists and ensure timely follow-ups on services.

• Track delivery of materials, supplies, and courier packages.

• Assist in vendor invoice verification and documentation.

4. Attendance Management

• Monitor employee attendance through attendance systems or manual reports.

• Update and maintain daily attendance logs.

• Coordinate with HR/admin for attendance discrepancies or leave records.

• Assist in preparing monthly attendance summaries.

5. Documentation & Administrative Support

• Maintain organized filing systems (physical and digital).

• Prepare and update spreadsheets, reports, and administrative documents.

• Handle incoming/outgoing mail, courier packages, and documentation dispatch.

• Support HR/Admin team in routine office tasks and record keeping.

6. Office Coordination

• Assist in scheduling meetings, preparing meeting rooms, and managing calendars.

• Ensure availability of office supplies and coordinate replenishment.

• Escalate facility or maintenance issues to the concerned department.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 1 - 2 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 2 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹18000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Green World Renewable Energy Private Limited में तत्काल फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:30 PM है।