एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी

job description of secretary to ceo

The job of a 

Secretary to a CEO (often called an Executive Assistant or Personal Assistant) is a high-level administrative role that provides comprehensive, confidential support to ensure the CEO's time is optimized and daily operations run smoothly. 

Key responsibilities and required skills are outlined below:

Core Responsibilities

The duties often involve acting as a "gatekeeper" and a "bridge" for communication, requiring significant trust and discretion. 

• Calendar and Schedule Management: Expertly manage and maintain the CEO's complex diary, including scheduling internal/external meetings, appointments, and events, while proactively resolving conflicts.

• Communication Hub: Act as the primary point of contact between the CEO and internal staff, clients, and external stakeholders. This includes screening phone calls, prioritizing emails, and drafting professional correspondence on the CEO's behalf.

• Travel Coordination: Plan and book comprehensive travel arrangements and itineraries, including flights, accommodations, and ground transportation, often across different time zones.

• Information and Documentation Management: Develop efficient electronic and paper filing systems. This involves preparing, proofreading, and compiling reports, presentations, and other documents with high accuracy.

• Meeting Administration: Organize and coordinate meetings, including preparing agendas, gathering necessary materials, taking meeting minutes, and following up on action items to ensure completion.

• Confidentiality and Discretion: Handle highly sensitive information, such as strategic plans, financial data, and personal details, with the utmost integrity and professionalism.

• Administrative Oversight: Manage expense reports, invoices, and general office operations, including ordering supplies and coordinating with vendors.

• Project Support: Assist with special projects and initiatives as assigned, which can include conducting research and analyzing data to support decision-making. 

Essential Skills and Qualifications

A successful candidate for this role typically possesses a blend of strong technical and soft skills. 

Category 

Skills and Qualifications

Technical Skills

Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software (e-calendars, CRM, project management tools). Strong typing and document management skills.

Soft Skills

Exceptional organizational and time-management abilities. Excellent written and verbal communication skills. Strong attention to detail, problem-solving, and critical thinking. The ability to work independently, multitask under pressure, and be highly adaptable.

Experience/Education

A high school diploma is a minimum; a Bachelor's degree in Business Administration or a related field is often preferred. Proven experience in an executive support role is typically required.

 S.S.C - H.S.C. AND GRADUATION 70% AND ABOVE

·         TRICONE GROUP

·         Tricone is a real estate firm with expertise in architectural design, master planning, and development management.

·         Send your updated resume on HR@TriconeUSA.com

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 3 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹40000 - ₹60000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Tricone Design & Build Contractors में तत्काल एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब में टाइमिंग 10:30 AM - 07:00 PM है।