एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी

Job Description:

We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our real estate leadership team. The ideal candidate will manage administrative tasks, coordinate client communications, support transaction management, and help streamline daily operations, allowing the executive(s) to focus on business growth and client relationships.

Candidate Profile (Preferred):

• Professional, well-organized, and discreet individual with a strong sense of responsibility.

• Should be mature, committed, and able to handle confidential tasks with integrity.

• Preference may be given to candidates with stable personal and professional backgrounds.

Key Responsibilities:

• Calendar Management:

  Scheduling meetings, appointments, and managing the executive's calendar to optimize time and prioritize tasks. 

• Communication:

  Handling correspondence, including emails, phone calls, and other forms of communication, and prioritizing or delegating as needed. 

• Travel Arrangements:

  Coordinating all aspects of domestic and international travel, including flights, accommodation, and itineraries. 

• Meeting Coordination:

  Scheduling, organizing, and preparing for meetings, including arranging logistics, preparing agendas, and taking minutes. 

• Document Management:

  Preparing reports, presentations, and other documents, as well as managing and organizing files. 

• Confidentiality:

  Maintaining strict confidentiality with sensitive information, including financial documents and personal matters. 

• Project Support:

  Assisting with special projects, research, and other tasks as required by the executive. 

• Relationship Management:

  Building and maintaining positive relationships with internal and external stakeholders. 

• Event Coordination:

  Organizing and coordinating events, including logistics and other arrangements. 

Required Skills and Qualifications:

• Strong Communication Skills:

  Excellent written and verbal communication skills are essential for interacting with various stakeholders.

• Organizational Skills:

  Exceptional organizational and time management skills are needed to manage multiple tasks and priorities.

• Attention to Detail:

  A keen eye for detail is crucial for accuracy in all tasks, from scheduling to document preparation.

• Confidentiality:

  The ability to handle sensitive information with discretion and maintain confidentiality is paramount.

• Proficiency in Office Software:

  Expertise in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) is typically required.

• Adaptability:

  The ability to adapt to changing priorities and work in a fast-paced environment is important.

• Problem-Solving Skills:

  Strong problem-solving skills are needed to handle unexpected

• situations and find solutions.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 3 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह गुडगाँव में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: RUDRA BUSINESS SOLUTION में तत्काल एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब में टाइमिंग 10:00 दोपहर - 07:00 शाम है।