एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी

Position Summary

The Executive Secretary provides high-level administrative support to senior executives by handling correspondence, managing schedules, organizing meetings, preparing reports, and ensuring efficient day-to-day operations of the executive office. This role requires excellent communication skills, confidentiality, attention to detail, and the ability to work in a fast-paced environment.

Key Responsibilities1. Administrative & Executive Support

• Manage and maintain executive calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.

• Screen phone calls, emails, and visitors; prioritize and respond as appropriate.

• Prepare, edit, and format documents, reports, presentations, and meeting materials.

• Handle confidential information with discretion.

2. Meeting & Event Coordination

• Organize and coordinate executive meetings, board meetings, and conferences.

• Prepare agendas, minutes, and follow-up action items.

3. Communication & Correspondence

• Draft, review, and proofread official letters, emails, memos, and communications.

• Maintain professional communication between the executive office and internal/external stakeholders.

• Serve as a primary point of contact for executives.

4. Office & Record Management

• Maintain organized filing systems.

• Track deadlines, documents, and project updates for executives.

• Perform general office duties such as data entry, maintaining supplies, and coordinating with support departments.

5. Reporting & Documentation

• Prepare monthly, quarterly, and annual management reports.

• Assist with research and data compilation for strategic decisions.

• Monitor and follow up on tasks assigned by executives.

Qualifications & SkillsEducation

• Bachelor’s degree (Any)

Experience

• 2–3 years of experience as Executive Secretary, Administrative Assistant, or similar role.

• Experience supporting senior leadership is an advantage.

Technical Skills

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Strong typing, drafting, and document formatting skills.

• Knowledge of office management systems and procedures.

Soft Skills

• Excellent communication (verbal and written).

• Strong organizational and time-management skills.

• High level of professionalism, confidentiality, and discretion.

• Ability to multitask and work under pressure.

• Problem-solving and decision-making skills.

Key Competencies

• Attention to detail

• Confidentiality

• Initiative & self-motivation

• Professional demeanor

• Interpersonal skills

• Adaptability

Job Type: Full-time

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 2 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह गुडगाँव में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Invest Smart Realty में तत्काल एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।