एडमिन एग्जीक्यूटिव

1. Managing all administrative tasks efficiently

• Preparing and maintaining all physical and digital records, files, and documents in proper order.

• Updating registers, attendance sheets, and official records regularly without delays.

• Managing stationery and office supply inventory — keeping track, replenishing when required, and avoiding wastage.

• Assisting in preparation of reports, letters, and official communication as instructed.

• Coordinating with vendors for services like printing, repairs, and maintenance, and ensuring timely completion.

• Handling inward/outward couriers, emails, and phone calls professionally.

• Maintaining confidentiality of official records and sensitive information.

2. Accounts-related administrative work

• Maintaining vouchers properly, ensuring they are filled out completely, signed, and filed systematically.

• Keeping accurate filing of bills, receipts, and financial records in both physical and soft copies.

• Preparing and updating payment statements, ensuring they are complete, accurate, and up to date.

• Sending proper and timely payment request emails to the concerned department or person, with all necessary attachments and details.

• Avoiding wastage of resources (e.g., printing unnecessary copies, over-ordering supplies, etc.).

• Supporting the accounts team by providing documents promptly when requested.

3. Coordinating with the telecaller and following up on tasks

• Ensuring daily check-ins with the telecaller to understand pending follow-ups.

• Keeping track of calls made, leads generated, and follow-up schedules.

• Making sure the telecaller has updated data and call lists at the start of each day.

• Reporting daily call updates and progress to the reporting head without being reminded.

• Following up on admissions, inquiries, or pending matters and ensuring closure.

• Supporting telecaller with required documents or administrative help for smooth workflow.

4. Ensuring office cleanliness and upkeep

• Checking all office areas daily in the morning to ensure cleanliness before work starts.

• Coordinating with housekeeping staff for cleaning desks, reception area, washrooms, and common areas.

• Ensuring drinking water is available and clean, and the pantry area is maintained.

• Reporting any repair/maintenance needs (lights, furniture, fixtures, AC, etc.) immediately to the concerned person.

• Maintaining a pleasant and organized office environment for staff and visitors.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 0 - 1 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 1 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: STUDIO ELEMENTS में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 10:00 दोपहर - 06:00 शाम है।