ऑफिस बॉय

A job description for an Office Boy (often referred to as an Office Assistant or Office Support Specialist) typically outlines a role focused on maintaining office functionality, cleanliness, and providing essential support services to the staff.

Here is a comprehensive template you can adapt:

Office Boy / Office Assistant Job Description

Job Summary

The Office Boy/Assistant is responsible for providing essential support services to the office staff and maintaining the cleanliness and orderliness of the office environment. This role ensures smooth daily operations by handling administrative support tasks, managing office supplies, and assisting with various logistical needs.

Key Responsibilities

Office Maintenance and Cleanliness

• Maintain the cleanliness and tidiness of the office premises, including common areas, meeting rooms, pantry/kitchen, and occasionally restrooms.

• Prepare and serve refreshments (tea, coffee, water) to staff and visitors/guests.

• Monitor and replenish office supplies (e.g., stationery, kitchen/pantry items, cleaning materials).

• Ensure that office equipment (e.g., photocopier, printers) is maintained, cleaned, and supplied with paper.

• Manage waste disposal and recycling within the office.

Administrative and Logistical Support

• Handle document delivery and retrieval both within the office and occasionally for external errands (e.g., bank, post office).

• Assist with basic clerical duties such as photocopying, scanning, filing, and collating documents.

• Receive, sort, and distribute incoming mail, packages, and couriers.

• Assist in setting up and preparing meeting rooms for scheduled meetings, including arranging furniture and ensuring necessary equipment is available.

• Provide support to administrative staff with various ad-hoc tasks as required.

Communication and Safety

• Greet visitors and direct them to the appropriate person or meeting area.

• Operate with a high degree of professionalism, trustworthiness, and confidentiality.

• Report any maintenance issues, damages, or need for repairs to the appropriate department or supervisor promptly.

Qualifications and Skills

Education and Experience

• High school diploma or equivalent is typically required.

• Prior experience in a similar office support or housekeeping role is a plus.

Essential Skills

• Reliability and Punctuality are paramount.

• Strong organizational and time management skills, with the ability to multitask.

• A friendly and professional demeanor when interacting with staff and visitors.

• Ability to read, write, and follow instructions clearly.

• Physical stamina to perform manual tasks, including light lifting and moving items.

• Basic understanding of hygiene and safety procedures.

Working Conditions

• Full-time position with standard office hours.

• Requires standing, walking, bending, and lifting during the workday.

• इस फुल टाइम प्यून Job में 6 - 12 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ऑफिस बॉय जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ऑफिस बॉय जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 10वीं पास होना चाहिए और उसके पास 6 - 12 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह कोल्हापुर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस ऑफिस बॉय जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ऑफिस बॉय जाब के लिए कार्य दिवस 5 दिन का होगा।
4. क्या इस ऑफिस बॉय जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ऑफिस बॉय जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ऑफिस बॉय जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ऑफिस बॉय जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Optellix Private Limited में तत्काल ऑफिस बॉय के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस ऑफिस बॉय जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस प्यून जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ऑफिस बॉय जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ऑफिस बॉय जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।