Job Description (JD): Peon

Company: Clystra Networks Pvt. Ltd.
Department: Administration / Office Support
Designation: Peon / Office Assistant
Reporting To: Admin Manager / HR Manager / Director

Position Overview

The Peon at Clystra Networks Pvt. Ltd. plays an essential role in maintaining smooth office operations. The role includes assisting office staff, supporting the admin team, handling daily cleaning tasks, managing documents, helping with minor errands, and ensuring the office environment remains clean, safe, and organized for all employees.

Key Roles & Responsibilities

1. Office Support & Assistance

• Assist office staff and management in day-to-day operational activities.

• Serve water, tea, coffee, and refreshments to employees and visitors.

• Help HR, Admin, and Accounts departments with document movement and basic clerical support.

• Assist technicians or field teams when required for small tasks.

2. Cleaning & Housekeeping Duties

• Ensure the entire office premises are clean, hygienic, and well-maintained.

• Clean cabins, tables, chairs, washrooms, reception, and pantry area daily.

• Maintain cleanliness of equipment and office assets.

• Dispose of garbage at scheduled intervals.

3. Document Handling & Movement

• Deliver and collect documents, files, letters, challans, invoices, or materials within or outside the office.

• Hand over documents to vendors, customers, or staff as instructed.

• Assist in filing and organizing documents.

4. Pantry Management

• Maintain pantry items such as tea, coffee, sugar, milk, water bottles, and snacks.

• Keep the pantry area clean and hygienic.

• Ensure stock availability and request for refilling pantry items when low.

5. Office Maintenance Support

• Switch lights, fans, ACs, and office equipment on/off as needed.

• Assist in setting up meeting rooms for internal or external meetings.

• Support in shifting office items, furniture, boxes, or stocks when required.

• Coordinate with outside vendors such as housekeeping, pest control, or repair technicians if requested.

6. Errand Support

• Visit banks, courier offices, or nearby locations to deliver/collect documents.

• Bring office supplies, lunch, stationery, or small equipment as per instructions.

• Support store or project departments during urgent requirements.

7. Safety & Discipline

• Follow company rules, timings, and decorum.

• Maintain confidentiality and professionalism.

• Report any safety hazards, damages, or issues to Admin/HR immediately.

• Ensure secure locking of office doors, cabinets, and stock areas when instructed.

Skills & Qualifications

Education

• Minimum 10th pass (preferred).

• Basic reading/writing skills in English, Hindi, and Marathi (preferred).

Skills Required

• Good behavior and cooperative attitude.

• Punctuality and discipline.

• Willingness to take instructions and work responsibly.

• Basic understanding of cleaning and hygiene standards.

Key Performance Indicators (KPIs)

• Cleanliness & hygiene level of office premises.

• Timely completion of daily tasks.

• Proper handling of documents and office items.

• Discipline, punctuality, and behavior.

• Support provided to staff and management.

• इस फुल टाइम प्यून Job में 6 - 12 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ऑफिस बॉय जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ऑफिस बॉय जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 10वीं पास होना चाहिए और उसके पास 6 - 12 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹8000 - ₹10000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह नागपुर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस ऑफिस बॉय जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ऑफिस बॉय जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस ऑफिस बॉय जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ऑफिस बॉय जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ऑफिस बॉय जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ऑफिस बॉय जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Clystra Networks Private Limited में तत्काल ऑफिस बॉय के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस ऑफिस बॉय जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस प्यून जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ऑफिस बॉय जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ऑफिस बॉय जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:30 PM है।