कंपनी सेक्रेटरी

Position Overview

The Company Secretary (CS) is a key managerial personnel responsible for ensuring that the organization complies with statutory and regulatory requirements and maintains high standards of corporate governance. The CS acts as a vital link between the Board of Directors, senior management, regulatory authorities, shareholders, and other stakeholders.

Key Responsibilities

1. Corporate Governance & Compliance

• Ensure compliance with the Companies Act, SEBI regulations, and other applicable corporate laws.

• Maintain and update statutory registers, records, and filings.

• Prepare, review, and file necessary documents including annual returns, financial statements, and event-based compliance forms.

• Monitor corporate governance practices and advise the Board on good governance standards.

2. Board & Committee Support

• Organize, convene, and coordinate Board meetings, Committee meetings, and General Body meetings.

• Draft agenda, notices, resolutions, minutes, and briefing notes for the Board.

• Maintain efficient documentation and safe custody of minutes and Board papers.

3. Legal & Regulatory Management

• Act as the primary point of contact with regulatory bodies such as MCA, ROC, SEBI, Stock Exchanges, RBI, etc.

• Provide guidance on legal matters, corporate structuring, and secretarial standards.

• Ensure compliance with applicable labour, tax, and industry-specific regulations in coordination with legal advisors.

4. Secretarial Advisory & Corporate Affairs

• Advise the Board and management on key legal obligations, governance mechanisms, and risk mitigation.

• Assist in mergers, acquisitions, share allotments, business restructuring, and fundraising activities.

• Manage share capital, ESOPs, investor relations, and equity-related documentation (for listed companies).

5. Documentation & Record Management

• Manage statutory registers such as Register of Members, Directors, Charges, Contracts, etc.

• Ensure proper drafting, vetting, and execution of legal agreements and corporate documents.

• Oversee secure record-keeping, digital documentation, and retrieval systems.

6. Stakeholder Coordination

• Serve as a liaison between the company and stakeholders including auditors, lawyers, bankers, government entities, and investors.

• Handle queries related to corporate compliance, governance, and statutory matters.

7. Ethical & Governance Leadership

• Promote ethical business conduct and transparency.

• Build compliance culture across departments.

• Educate management on emerging corporate laws, regulatory updates, and governance frameworks.

Qualifications & Skills

Educational Qualification

• Qualified Company Secretary (ACS/FCS) from the Institute of Company Secretaries of India (ICSI).

• Additional qualifications such as LLB, MBA (Finance), or specialization in Corporate Law/Governance preferred.

Technical Skills

• Strong knowledge of Companies Act, SEBI LODR, FEMA, LLP Act, Secretarial Standards.

• Proficiency in MCA filing, compliance management tools, and corporate documentation.

• Excellent drafting, legal interpretation, and reporting skills.

Soft Skills

• Attention to detail and high integrity.

• Strong communication and interpersonal skills.

• Ability to work with senior leadership and handle confidential information.

• Excellent organizational and time-management abilities.

Work Experience

• 2–10 years of experience in corporate secretarial roles, depending on job level.

• Experience in listed company compliance is preferred for senior roles.

Key Performance Indicators (KPIs)

• Accuracy and timeliness of statutory filings.

• Quality of Board documentation and governance support.

• Compliance audit results and risk mitigation effectiveness.

• Stakeholder satisfaction and regulatory communication efficiency.

• इस फुल टाइम लीगल Job में 0 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस कंपनी सेक्रेटरी जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस कंपनी सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹40000 - ₹50000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस कंपनी सेक्रेटरी जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस कंपनी सेक्रेटरी जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस कंपनी सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस कंपनी सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह कंपनी सेक्रेटरी जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस कंपनी सेक्रेटरी जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Cfr Asset Reconstruction India Limited में तत्काल कंपनी सेक्रेटरी के लिए 20 रिक्तियां हैं!
7. इस कंपनी सेक्रेटरी जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस लीगल जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस कंपनी सेक्रेटरी जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस कंपनी सेक्रेटरी जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 06:30 PM है।