सेल्स को-ऑर्डिनेटर

Job description

We are looking for a Sales Administrative Manager to oversee the operational, logistical, and administrative activities supporting the Sales function. The role involves managing sales order processing, inventory coordination, stakeholder communication, reporting, and ensuring smooth day-to-day operations across multiple departments.

You will serve as a key link between the Sales team and departments like Procurement, Warehouse, Logistics, Customer Support, IT, and Accounts to ensure seamless order execution and operational efficiency.

Key Responsibilities

Sales Order & Procurement Coordination

• Verify and validate all Sales Orders for accuracy.

• Track Purchase Orders and ensure timely confirmation of goods receipt at the warehouse.

• Monitor inventory availability and resolve stock discrepancies proactively.

Stakeholder Coordination

• Serve as a single point of contact between Sales and internal teams:

  • Procurement: Order fulfillment and inventory alignment.

  • Warehouse: Dispatch coordination and material movement (including book lists follow-ups).

  • Logistics: Monitor delivery timelines and shipment tracking.

  • Customer Support: Handle order-related queries, returns, and replacements.

  • IT: Coordinate ERP or data integration issues.

  • Accounts: Manage invoicing, reconciliation, and payment status.

Online & Kitting Management

• Oversee online school ordering portals and open links.

• Track online kitting progress and communicate timelines.

• Ensure accurate data uploads and link readiness before launch.

Sample & School Coordination

• Manage teacher sample kits and coordinate school deliveries.

• Handle internal approvals and school confirmations for samples.

• Communicate dispatch timelines and ensure timely deliveries.

Reporting & MIS

• Prepare and circulate daily, weekly, and monthly MIS reports for sales and dispatch.

• Maintain Excel dashboards for order tracking and performance metrics.

• Create PowerPoint presentations and review decks for management.

Communication & Documentation

• Handle internal and external communications via email, WhatsApp, and calls.

• Maintain proper documentation for all correspondence and transactions.

• Ensure timely resolution of operational or coordination issues.

  Desired Candidate Profile

• Experience: 6 to 8 years in Sales Administration, Order Management, or related roles.

  Technical Skills:

  • Advanced Excel (Pivot Tables, VLOOKUP, Macros)

  • Strong MIS Reporting and PowerPoint presentation skills

  • Hands-on experience with ERP systems (Microsoft D365 preferred)

  Soft Skills:

  • Excellent coordination and communication abilities

  • Strong problem-solving and multitasking skills

  • Proactive, detail-oriented, and organized approach

  • Ability to work independently and manage multiple priorities

Why Join Us?

• Dynamic and fast-paced work environment

• Opportunity to work closely with senior leadership

• Key role in driving operational excellence and supporting business growth

• इस फुल टाइम ग्राहक सहायता / टेलीकॉलर Job में 5 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस सेल्स को-ऑर्डिनेटर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस सेल्स को-ऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 5 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹40000 - ₹50000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह हैदराबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस सेल्स को-ऑर्डिनेटर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस सेल्स को-ऑर्डिनेटर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस सेल्स को-ऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस सेल्स को-ऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह सेल्स को-ऑर्डिनेटर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस सेल्स को-ऑर्डिनेटर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Cbs Hub Private Limited में तत्काल सेल्स को-ऑर्डिनेटर के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस सेल्स को-ऑर्डिनेटर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस ग्राहक सहायता / टेलीकॉलर जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस सेल्स को-ऑर्डिनेटर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस सेल्स को-ऑर्डिनेटर जाब में Day की शिफ्ट है।