Position Overview

The Assistant to the Vice President will provide high-level administrative, operational, and coordination support to ensure smooth functioning of the VP’s office. The role involves direct communication with international clients, managing schedules, preparing emails and documents, and supporting end-to-end recruitment coordination activities.

Key Responsibilities

1. Client Coordination

• Liaise with overseas clients regarding job requirements, candidate status, documentation, and follow-ups.

• Maintain professional and timely communication through email, phone, and virtual meetings.

• Assist in preparing and updating client reports, trackers, and presentations.

2. Email & Communication Management

• Draft, review, and send emails on behalf of the Vice President.

• Organize and prioritize incoming communication and flag urgent matters.

• Ensure proper documentation and filing of communication records.

3. Operational & Recruitment Coordination

• Coordinate with internal recruitment teams for candidate sourcing and shortlisting.

• Track the progress of recruitment cycles and update the VP regularly.

• Assist in arranging interviews, candidate briefings, and client interactions.

• Maintain updated databases, spreadsheets, and recruitment documentation.

4. Administrative Support

• Manage the VP’s calendar, schedule meetings, and handle travel arrangements.

• Prepare minutes of meetings, summaries, and follow-up action points.

• Assist in preparing proposals, agreements, and other business documents.

5. Miscellaneous Tasks

• Handle confidential information with integrity and professionalism.

• Support ad-hoc tasks and special projects assigned by the Vice President.

Education

• Bachelor’s degree in Business Administration, HR, or a related field.

Experience

• 1–3 years of experience in recruitment coordination, client servicing, or executive support (preferably in Overseas Recruitment or HR industry).

• इस फुल टाइम ग्राहक सहायता / टेलीकॉलर Job में 1 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस असिस्टेंट मैनेजर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस असिस्टेंट मैनेजर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस असिस्टेंट मैनेजर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस असिस्टेंट मैनेजर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस असिस्टेंट मैनेजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस असिस्टेंट मैनेजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह असिस्टेंट मैनेजर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस असिस्टेंट मैनेजर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Arkm Consultant में तत्काल असिस्टेंट मैनेजर के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस असिस्टेंट मैनेजर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस ग्राहक सहायता / टेलीकॉलर जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस असिस्टेंट मैनेजर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस असिस्टेंट मैनेजर जाब में Flexible की शिफ्ट है।