Travel Coordinator

Job Description:

• Coordinate and ticket all flights, transportation and lodging required for fieldwork.

• Understand & establish Visa requirements for various countries as required and make necessary arrangements for the same.

• Understand & establish immigration & customs policies of various port of entries and make necessary arrangements as required.

• Possess and maintain knowledge of Visa processing rules and regulations, tariffs, and requirements, as well as the ability to accurately apply this information to the processing of all travel arrangements.

• Liaise with international & national agents and service providers to establish project schedules, finalize itineraries and arrange visa, travel etc for field engineers.

• Establish and maintain relationships with vendors for Visa application, travel arrangements (lodging, transportation, food);

• Support the maintenance and monitoring of operational procedures (human resources, petty cash fund, supply requisition);

• Coordinate and validate monthly reporting requirements in collaboration with Finance Officer/Accountant.

• Support the preparation of travel related PO and payments.

• Maintain project records and files on Excel and hard copy, as relevant.

• Maintain project calendars including dates of field work, travel dates and international travel.

• Perform other duties as assigned.

Qualification:

• Graduate in any field.

Desired Profile:

• 2-3 yrs of experience.

• Demonstrated research skills.

• Outstanding attention to detail and excellent organization skills.

• Proven ability to develop and maintain relationships with vendors such as hotels and travel agents & companies.

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint).

• Excellent oral and written communications skills.

• Fluency in English is required.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 2 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस Travel Coordinator जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस Travel Coordinator जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस Travel Coordinator जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस Travel Coordinator जाब के लिए कार्य दिवस 5 दिन का होगा।
4. क्या इस Travel Coordinator जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस Travel Coordinator जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह Travel Coordinator जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस Travel Coordinator जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: VEDAM DESIGN & TECHNICAL CONSULTANCY PRIVATE LIMITED में तत्काल Travel Coordinator के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस Travel Coordinator जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस Travel Coordinator जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस Travel Coordinator जाब में टाइमिंग 08:45 सुबह - 06:00 शाम है।