बैक ऑफिस स्टाफ

Job description:

Job Description – Back Office Executive

Work Responsibilities Include (but are not limited to):

Material Stock Report Generation

 Regularly update and maintain stock reports of raw materials and finished

goods.

 Monitor inventory levels and report shortages or overstock situations.

Vendor Coordination for Material Procurement

 Follow up with vendors to ensure timely delivery of materials.

 Handle quotation requests, inquiries, and order confirmations.

Attendance Monitoring

 Maintain accurate daily attendance records of employees.

 Coordinate with HR for leave tracking and absentee reporting.

Documentation for New Employee Joining

 Collect and verify all necessary documents from new joiners.

 Assist HR in completing joining formalities and maintaining personnel files.

Dispatch Coordination

 Prepare and manage dispatch schedules in coordination with the logistics team.

 Ensure accurate packaging, labelling, and documentation of dispatch materials.

Purchase Order Processing

 Handle end-to-end Purchase Order process from requirement gathering to order

closure.

 Maintain proper records of POs and follow up on pending deliveries.

Data Entry and Record Maintenance

 Enter and regularly update data in ERP or Excel-based systems.

 Maintain organized and retrievable document filing systems.

Internal Coordination

 Communicate and coordinate with production, accounts, and stores departments

for operational efficiency.

 Assist the management with timely reports, updates, and other support as

needed.

Required Skills:

 Proficiency in MS Office (especially Excel)

 Familiarity with ERP systems (preferred)

 Strong communication and coordination skills

 Attention to detail and good organizational habits

Job Types: Full-time, Permanent

Work Location: In person

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 2 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफिस स्टाफ जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफिस स्टाफ जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैक ऑफिस स्टाफ जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफिस स्टाफ जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफिस स्टाफ जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफिस स्टाफ जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफिस स्टाफ जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफिस स्टाफ जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: REAL RESOURCE HR SERVICES में तत्काल बैक ऑफिस स्टाफ के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफिस स्टाफ जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफिस स्टाफ जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफिस स्टाफ जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।