ऑफिस कोऑर्डिनेटर

25,000 - 35,000 /महीना

Dpg Milling World

भिकाजी कामा, दिल्ली

बैक ऑफिस / डेटा एंट्री में 5 - 6+ वर्षो का अनुभव

1 ओपनिंग

फुल टाइम

जॉब हाइलाइट्स

ऑल एजुकेशन लेवल

केवल महिलाएँ

10:00 AM - 07:00 PM | 6 days working

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जॉब डिस्क्रिप्शन

We are looking for a proactive and organized Office Coordinator to ensure our office operations run smoothly and effectively.Position SummaryThe Office Coordinator is the central hub of our office, responsible for overseeing daily administrative functions and ensuring a productive work environment. This role requires a highly organized, communicative, and resourceful individual who can manage multiple tasks, delegate work effectively, and proactively resolve issues. The ideal candidate will be a natural problem-solver with a keen eye for detail and a commitment to supporting our team.Key ResponsibilitiesOffice Management & Workflow Coordination:· Delegate tasks and assignments to administrative staff, monitoring progress and ensuring timely completion.· Schedule and prioritize tasks for the office support team to maximize efficiency and meet deadlines.· Maintain office supplies inventory by checking stock, anticipating needs, and placing orders.· Ensure common areas are tidy and well-maintained.· Coordinate with vendors and service providers for office equipment and facilities maintenance.Administrative Support & Communication:· Serve as the first point of contact for office-related inquiries, both internally and externally.· Make and receive calls to resolve a variety of office issues, including vendor disputes, scheduling conflicts, and internal requests.· Manage incoming and outgoing mail and packages.· Assist in the preparation of reports, presentations, and correspondence as needed.· Support the planning and execution of company meetings and events.Scheduling & Logistics:· Schedule and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements for staff and management.· Manage conference room bookings and resolve scheduling conflicts.· Assist with employee onboarding by preparing workspaces and coordinating first-day logistics.Required Skills and Qualifications· Proven experience as an Office Coordinator, Administrative Assistant, or in a similar role.· Demonstrated ability to delegate work effectively and ensure follow-through to completion.· Strong task scheduling and time-management skills, with the ability to prioritize in a fast-paced environment.· Excellent verbal communication skills, with the confidence to make calls and resolve issues professionally.· Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).· High level of organization and attention to detail.· Strong problem-solving skills and a proactive approach to challenges.· Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.Preferred Qualifications· Experience with office management software (e.g., for ordering, scheduling).· Familiarity with basic bookkeeping principles.

अन्य डिटेल्स

इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 5 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के बारे में अधिक जानकारी

इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
Ans: उम्मीदवार ऑल एजुकेशन लेवल और उसके पास 5 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
Ans: आप ₹25000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
Ans: इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
क्या इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
Ans: नहीं, इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
क्या यह ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब घर से किया जा सकता है?
Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
Ans: Dpg Milling World में तत्काल ऑफिस कोऑर्डिनेटर के लिए 1 रिक्तियां हैं!
इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
Ans: इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।