ऑफिस एडमिन

We are hiring a reliable and disciplined Factory Office & Backend Office Executive to handle day-to-day office operations, data entry, and coordination with the factory team.
The role involves maintaining accurate records, assisting sales/accounts teams, and preparing daily reports for management.

Key Responsibilities

1. Data Entry & Documentation

• Enter daily production data, dispatch data, and stock updates into Excel

• Maintain customer ledger, outstanding follow-ups, and basic entries

• Prepare daily reports including:

  • Daily sales data

  • Daily dispatch report

  • Daily stock update

• Maintain physical and digital files, registers, and documentation

• Update product sheets, order lists, and factory registers

2. Factory Office Coordination

• Track and record daily labour attendance and registers

• Coordinate with factory workers for production status and stock movement

• Assist dispatch team with challans and paperwork

• Maintain inward–outward record of materials and finished goods

• Support the sales team with order updates, follow-ups, and data entry

• Prepare summary of daily dispatch and order collections

4. Administrative Tasks

• Handle office communication (calls, emails, WhatsApp follow-ups)

• Ensure systematic file management and record keeping

• Support management in routine office tasks and operational planning

Required Skills

• Fast and accurate data entry

• MS Excel (basic to intermediate), MS Word,

• Strong coordination and communication skills

• Ability to work in a factory office environment

Additional Skills (Not mandatory):

• Knowledge of Busy Accounting Software

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 2 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ऑफिस एडमिन जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार पोस्ट ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ऑफिस एडमिन जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Goel Dhoop Factory में तत्काल ऑफिस एडमिन के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ऑफिस एडमिन जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 06:30 PM है।