एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Job description:

About the Role

We’re seeking a dynamic professional who can bridge data analysis and executive support. This hybrid role offers the unique opportunity to handle MIS reporting while also working closely with senior leadership on coordination, communication, and administration. A perfect role for someone looking to grow in both data-driven decision-making and operations management.

Key Responsibilities

MIS & Data Management

• Collect, organize, and maintain data from sales, inventory, and operations.

• Generate reports on KPIs, sales trends, and business performance using Excel & MIS tools.

• Maintain accuracy and integrity of databases; ensure data quality.

• Create PivotTables, charts, and dashboards for management decision-making.

Executive Assistance

• Manage calendars, schedule meetings, and handle day-to-day coordination.

• Draft, review, and manage documentation, reports, and communication records.

• Act as a point of contact for vendors, clients, and internal teams.

• New Vendor Development

• Follow up on delegated tasks, ensuring timely closure and reporting.

Skills Required

• Advanced Excel & MIS skills (VLOOKUP, PivotTables, Data Validation, INDEX-MATCH, etc.).

• Strong proficiency in Microsoft Office Suite.

• Strong proficiency in Looker Studio

• Excellent communication and organizational abilities.

• Strong multitasking & follow-up skills with attention to detail.

• Ability to coordinate seamlessly with leadership, teams, and external stakeholders.

Education & Experience

• Graduate (any stream; business/commerce preferred).

• 1–3 years of relevant experience in MIS, data reporting, or executive assistance.

• Exposure in F&B, Hospitality will be added advantage

Salary Range

₹1.8 LPA – ₹2.4 LPA (flexible, depending on candidate).

About Us

This role is based at our Head Office in Kolkata and will support businesses under the Palm Village Resort & Arvind Foods Group. With interests in hospitality and F&B, we are a growing organization that values efficiency, data-driven insights, and seamless client/vendor relationships.

Why Join Us?

• Dual exposure to MIS reporting & executive-level coordination.

• Learn how data meets decision-making in a dynamic, growth-oriented company.

Be part of a collaborative, entrepreneurial team driving hospitality & F&B forward.

Job Type: Full-time

Ability to commute/relocate:

• Park Street, Kolkata, West Bengal: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)

Application Question(s):

• Do you have 1–3 years of experience in MIS/Data Reporting

• Do you have experience of working in Google Sheets and Lookers Studio

Education:

• Bachelor's (Preferred)

Experience:

• total work: 3 years (Preferred)

Work Location: In person

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह कोलकाता में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Palm Village Resort में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 11:00 AM - 07:00 PM है।