एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Detailed Job Description Job Title: Executive Assistant to MD Location & Hours: Surat (Full-time, Office-based) Monday–Saturday (9 to 6) + Sunday half-day Role Summary: We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to the Managing Director who will act as the MD’s voice and single point of contact for internal coordination. This role involves managing business and personal tasks with strict confidentiality, ensuring seamless operations and effective follow-ups. Key Responsibilities: Daily: - Manage MD’s calendar, schedule meetings, block focus/travel time. - Filter emails/calls, draft responses, maintain daily summary. - Coordinate with the team, track deadlines, follow up on tasks. - Handle personal/family tasks (bills, appointments, reminders). - Send end-of-day reports of completed and pending tasks. Weekly: - Share outstanding payment reports Monday. - Provide weekly calendar briefing and communication summary. - Check-in with the team on deadlines, send reminders. - Plan family activities if needed. - Send a weekly report every Saturday (highlights, pending items). Monthly: - Track reimbursements, expenses, bill payments, prepare MIS. - Review upcoming travel, ensure bookings, organize documents. - Share curated industry updates and learning resources. - Manage subscriptions and renewals. Occasional: - Conduct market/vendor research, prepare executive briefs. - Organize business events/workshops, manage RSVPs and gifting. - Plan family travel, manage special purchases, health check-ups. - Handle ad-hoc tasks delegated by MD. Required Skills & Competencies: - Excellent follow-up skills (non-negotiable). - Strong proficiency in MS Office and Google Workspace. - Good command of English (written and verbal preferred). - Ability to manage multiple priorities and deadlines. - Discreet, trustworthy, and adaptable to changing priorities. - Strong organizational and communication skills. Performance Metrics (KPIs): - Timely completion of delegated tasks. - Accuracy in calendar and email management. - Quality of follow-ups and reporting. Reporting Structure: Reports directly to MD. Acts as a single point of contact for all internal communication on MD’s behalf.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 3 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह सूरत में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Kirti Creations में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:30 AM - 07:00 PM है।