एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

We are seeking a proactive, detail-oriented, and highly organized Executive Assistant to support our Managing Director (MD). This role involves managing the MD’s complex travel arrangements, calendar scheduling, and handling various administrative and personal tasks to ensure smooth daily operations.

Key Responsibilities:

1. Travel Management

• Plan and coordinate all domestic and international travel for the MD, including flights, hotels, visas, transport, and itineraries.

• Manage last-minute changes, cancellations, and emergency travel requirements.

• Ensure all travel arrangements align with the MD’s preferences and company policies.

• Prepare detailed travel briefs including schedules, contacts, and relevant documents.

2. Calendar and Meeting Coordination

• Manage and prioritize the MD’s calendar; schedule meetings, appointments, and calls efficiently.

• Coordinate internal and external meetings, ensuring timely reminders and materials are shared in advance.

• Take minutes or notes during key meetings as required.

3. Administrative and Side Support

• Handle confidential documents and information with discretion.

• Assist with expense reports, reimbursements, and financial tracking related to the MD’s activities.

• Support with personal tasks or errands on behalf of the MD as needed.

• Liaise with internal departments and external stakeholders on behalf of the MD.

4. Communication & Correspondence

• Draft and manage professional correspondence, emails, and presentations.

• Screen and prioritize incoming communication for the MD.

Qualifications and Skills:

• Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar administrative role.

• Strong experience in managing complex travel logistics.

• Excellent written and verbal communication skills.

• High level of discretion and professionalism.

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Tech-savvy; proficiency in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and calendar management tools.

• Ability to work independently and handle high-pressure situations.

Preferred Qualifications:

• Graduate

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Delhi Diamonds में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 11:00 AM - 08:00 PM है।