एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Job Description   

Position: Executive Assistant​

Location: Annam.AI – Centre of Excellence in AI for Agriculture, IIT Ropar, Punjab​

Employment Type: Full-Time | On-site 

About Annam.AI   

Annam.AI, established at the Centre of Excellence in AI for Agriculture, IIT 

Ropar, is a leading initiative focused on developing innovative Artificial Intelligence 

(AI) and Machine Learning (ML) solutions for the agricultural sector. Our mission is to 

enhance productivity, sustainability, and profitability in farming through cutting-edge 

research and technology deployment. 

Role Summary   

The Executive Assistant will provide high-level administrative and operational 

support to the leadership team. This role demands excellent organizational skills, 

strong communication abilities, and the capacity to handle sensitive information with 

professionalism and discretion. The ideal candidate will ensure smooth daily 

operations, manage executive schedules, and serve as a key liaison for internal and 

external stakeholders. 

Key Responsibilities   

Administrative & Executive Support   

∙Manage and coordinate the executive’s calendar, meetings, and travel 

arrangements. 

∙Prepare, review, and edit reports, presentations, and official 

correspondence. 

∙Maintain organized records, files, and project documentation. 

Communication & Liaison   

∙Serve as the primary point of contact between executives, internal teams, 

and external partners. 

∙Draft and proofread emails, letters, and communication materials. 

∙Ensure timely follow-up on action items and deliverables. 

Meeting & Event Coordination   

∙Schedule and prepare agendas for meetings, workshops, and conferences. 

∙Record minutes and ensure follow-up on assigned tasks. 

∙Coordinate events and visits involving stakeholders, industry partners, and 

academic collaborators. 

Project & Operational Support   

∙Assist in tracking project timelines, deliverables, and milestones. 

∙Conduct background research and compile information for decision-making. 

∙Support the planning and execution of institute and project-level initiatives. 

Qualifications & Requirements   

∙Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a 

related field. Master’s degree preferred. 

∙Experience: Minimum 3 years in an executive assistant or administrative role, 

preferably in academic, research, or technology-driven organizations. 

∙Technical Skills: Proficiency in MS Office Suite, Google Workspace, and 

scheduling/project management tools. 

Key Competencies   

∙Strong organizational and time management skills. 

∙Professionalism, integrity, and ability to maintain confidentiality. 

∙Excellent interpersonal and stakeholder management skills. 

∙Proactive approach with problem-solving mindset. 

∙Ability to work independently and handle multiple priorities in a fast-paced 

environment. 

Why Join Us   

∙Opportunity to contribute to a high-impact AI-driven project at a premier 

institute. 

∙Work in a collaborative, innovative, and mission-driven environment. 

∙Competitive salary as per industry standards. 

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार पोस्ट ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह चंडीगढ़ में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: ANNAM AI में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 4 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।