एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Name of the Employer/Company (either Comp. or Co.)/Organization (Org.) : either A SERVICE or A SERVICING Industry

Full/Complete Name of the Job Opening/Vacancy/Position/Post/Profile/Designation/Role : FEMALE RECEPTIONIST/FEMALE FRONT OFFICE EXECUTIVE (EXEC.) (FOE)/FEMALE FRONT DESK EXECUTIVE (EXEC.) (FDE) AND FEMALE PERSONAL ASSISTANT (PA)/FEMALE EXECUTIVE ASSISTANT (EA)/FEMALE PERSONAL SECRETARY (PS)/FEMALE EXECUTIVE SECRETARY (ES)/FEMALE OFFICE SECRETARY (OS) CUM DIGITAL MARKETING (MKTG.) EXECUTIVE (EXEC.)/DATA ANALYST

Nature/Feature/Attribute/Characteristic of the Job Opening/Vacancy/Position/Post/Profile/Designation/Role : RECEPTION, SECRETARIAL & DIGITAL MARKETING (MKTG.)/DATA ANALYSIS KIND OF FULL TIME (FT) JOB/SECRETARIAL TYPE OF FULL TIME (FT) EMPLOYMENT

Basis of PAYROLL of the Employee/Workforce/Candidate/Job Seeker in/during the Full Time (FT) Job/Full Time (FT) Employment : The Employee/Workforce/Candidate/Job Seeker will be KEPT on the Basis of OWN PAYROLL i.e., ON ROLL Full Time (FT) Job/Full Time (FT) Employment of the Employer/Company (either Comp. or Co.)/Organization (Org.), NOT on the Basis of 3rd PARTY PAYROLL/OFF ROLL Full Time (FT) Job/Full Time (FT) Employment.

Number (No.) of Job Opening/Vacancy/Position/Post/Profile/Designation/Role : Only 2/Merely Two

Reporting Address (Add.)/Job Location/Work Place/Joining Place/Hiring Site/Appointment Location & as well as Personal Interview (PI) Address (Add.)/Face To Face (F2F) Interview Location/Person To Person Interview Site/Personal Interview (PI) Venue : In South Delhi (Dlh), BHARAT (INDIA) Location

Significant Note/Fruitful Comment/Very Important Point/Key Highlight/Valid Reason (Valid Cause) mentioned/specified below for the Selection of employee/workforce/candidate/job seeker into the full time (ft) job/full time (ft) employment : The Employer/Company (either Comp. or Co.)/Organization (Org.) will consider/treat/entertain ONLY/MERELY the FEMALE employee/FEMALE workforce/FEMALE candidate/FEMALE job seeker.

Job Profile/Job Description (JD)/Job Detail (JD)/Job Role/Job Responsibilities/Job Accountabilities/Work Profile/Work Description/Work Detail/Work Role/Work Responsibilities/Work Accountabilities/Key Result Areas (KRAs)/Key Responsibilities Areas (KRAs)/Key Performance Indicator (KPI) : An employee/A workforce/A candidate/A job seeker must be able to do the/must have the ability of doing the 

(1) Serve visitors by greeting, welcoming, and directing them appropriately.

(2) Notify company personnel of visitor arrival.

(3) Maintain security and telecommunications systems.

(4) Inform visitors by answering or referring inquiries.

(5) Direct visitors by maintaining employee and department directories.

(6) Maintain security by following procedures, monitor logbooks, and issue visitor badges.

(7) Operate telecommunication systems by following manufacturer’s instructions for house phone and console operation.

(8) Keep a safe and clean reception area by complying with procedures, rules, and regulations.

(9) Support continuity among work teams by documenting and communicating actions, irregularities, and continuing needs.

(10) Contribute to team effort by accomplishing related results as needed.

(11) Accurately tracks expenses & timely payments for Employer/Boss/Director/Managing Director (MD)/Founder/Owner/Chairman/Chairperson/Chief Executive Officer (CEO) by managing credit cards and receipts, Club Membership, driving license, personal documents, mobile bills, internet payments and subscriptions.
(12) Management of petty cash transactions.
(13) Ensuring all payments amounts & records are accurate
(14) Work with journals, sales & purchase ledgers and spreadsheets.
(15) Track and coordinate for all activities and transactions on each bank account for the Employer/Boss/Director/Managing Director (MD)/Founder/Owner/Chairman/Chairperson/Chief Executive Officer (CEO)  .  
(16) Should be able to search & develop vendors for securing prime services at competitive rates.
(17) Should be able to organize a database of contacts with their updated profile for effective communication.
(18) Ensure daily monthly weekly reports from all the marketing & administrative staff and submit with their own report on progress on a daily basis.
(19) Works collaboratively in a team environment with a spirit of cooperation and as a relationship builder.
(20) Should be smartly & professionally attired.
(21) Should be able to write the application, request letter and follow up, introductory letter, representation letter, and complaint letter & recruitment profiles.
(22) Be punctual & regular in office timing.
(23) Should be highly trustworthy & Caring and Cooperative & Understanding
(24) Distribute itineraries and meeting minutes and keep track of events and meetings making sure that things are not overlooked.
(25) Maintain International/National Directory with all contact details for the Employer/Boss/Director/Managing Director (MD)/Founder/Owner/Chairman/Chairperson/Chief Executive Officer (CEO). 

(26) Coordinating invoices raised against various projects & their status.
(27) Controlling credit and ensuring debtors pay on time.
(28) Making quotation and Proforma for the Company to Client
(29) Calculation of Salary and making the Salary Sheet of the Company

(30) Plan and execute all data analysis & all digital marketing (mktg.) including Search Engine Optimization (SEO)/Search Engine Marketing (SEM), marketing (mktg.) database, email, social media and display advertising campaigns

Job Specification/Desired Requirement/Required Skill/Desired Skill : An employee/A workforce/A candidate/A job seeker must be Fluency/Fluent in spoken/speaking & written/writing English & as well as must has/possess the practical/feasible/technical/sound knowledge of COMPUTER such as NOTEPAD, WORDPAD, PAINT, MICRO SOFT (M.S.) WORD, MICRO SOFT (M.S.) EXCEL, MICRO SOFT (M.S.) POWERPOINT (PPT.), INTERNET SURFING/SURF THE INTERNET.

Full Time (FT) Job's Timing/Time of Full Time (FT) Employment/Full Time (FT) Work's Timing/Full Time (FT) Working's Time/Full Time (FT) Job's Hour (Hr.)/Time of Full Time (FT) Employment Hour (Hr.)/Full Time (FT) Working's Hour (Hr.) [Standard Time/Usual Timing/General (Gen.) Hour (Hr.)] : From 10:00 ante meridiem (a.m./am) in the morning To 7:00 post meridiem (p.m./pm) in the evening (9 Hours of Job/9 Hrs. of Work)

Full Time (FT) Job's Days/Working Days of Full Time (FT) Employment : 6 days' job/working in a week (1 day is FIXED OFF/FIXED HOLIDAY/FIXED LEAVE/FIXED CLOSED)

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 5 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 5 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹35000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: A Service Or A Servicing Industry में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 AM है।