एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

1.    Executive Assistant to Managing Director (EA to MD)
Location: Janakpuri, New Delhi
Experience: 3+ years as an EA to Director only (No other experience)

           Salary: 30-40K

           Asset Required: Laptop

Role Overview

We are seeking a dynamic and highly efficient Executive Assistant (EA) to support the Managing Director (MD) in streamlining business operations, handling strategic communication, and enhancing system automation using the latest AI tools. The ideal candidate will be a proactive professional with strong communication skills, a problem-solving mindset, and the ability to represent the company externally for client follow-ups and coordination.

Key Responsibilities

Executive Support & Business Coordination

• Manage MD’s calendar, schedule meetings, and ensure timely follow-ups.

• Coordinate internal and external meetings, document action points, and ensure task completion.

• Act as a liaison between MD and staff, vendors, clients, and external partners.

• Represent the company during client visits, office meetings, or vendor follow-ups when delegated.

• Prepare presentations, proposals, MoUs, and meeting summaries.

AI Tools & System Automation

• Implement and manage productivity tools such as Notion, Trello, Google Workspace, Microsoft 365, Calendly, and Slack.

• Use AI tools like ChatGPT, Grammarly, Canva AI, and automation tools such as Zapier, Make (Integromat), and Google Apps Script for workflow automation.

• Regularly explore new digital tools to increase efficiency in operations, communication, lead management, and reporting.

Business Operations & Follow-Up

• Conduct regular follow-ups with clients, vendors, and internal teams for pending actions.

• Maintain CRM, follow-up logs, and update the MD on pending tasks or opportunities.

• Assist with order processing, payment tracking, and project timelines.

Communication & Representation

• Draft and respond to emails, letters, and formal communications.

• Attend client offices for documentation handovers, business follow-ups, or scheduling site visits, as needed.

• Represent the MD in meetings (online or physical) with a professional presence.

Qualifications & Skills

• Graduate/Postgraduate with 3–6 years of relevant experience.

• Excellent verbal and written communication skills in English and Hindi.

• Strong command over productivity tools and AI-based automation platforms.

• Highly organized, detail-oriented, and proactive with a professional attitude.

• Able to maintain confidentiality and demonstrate discretion at all times.

• Comfortable with occasional local travel within Delhi-NCR for meetings.

Preferred Tools Knowledge

• Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive)

• ChatGPT, Jasper, or other AI writing tools

• Canva (Basic to Pro), Grammarly

• Zapier / Make (Integromat) for automation

• CRM Tools (Zoho, Hubspot, etc.)

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में फ्रेशर वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार पोस्ट ग्रेजुएट होना चाहिए और वह फ्रेशर होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹40000 - ₹50000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: COSMICSYNERGY SERVICES PRIVATE LIMITED में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 25 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।