एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

RESPONSIBILITIES:

Ø  Calendar Management: Scheduling meetings, appointments, and managing the executive's calendar efficiently.

Ø  Travel Coordination: Arranging travel itineraries, including flights, accommodation, ground transportation, and visas if necessary. Communication Management: Screening calls, managing emails, and responding to inquiries on behalf of the executive.

Ø  Document Preparation: Drafting, editing, and formatting correspondence, reports, presentations, and other documents as needed.

Ø  Meeting Coordination: Planning and organizing meetings, including preparing agendas, taking minutes, and following up on action items.

Ø  Task Prioritization: Prioritizing tasks and managing deadlines effectively to ensure the executive's objectives are met.

Ø  Information Management: Organizing and maintaining files, records, and databases in a systematic and confidential manner.

Ø  Relationship Management: Building and maintaining relationships with internal and external stakeholders, including clients, partners, and colleagues.

Ø  Project Support: Assisting with project management tasks, such as research, coordination, and tracking progress.

Ø  Event Planning: Coordinating and executing events, conferences, and other gatherings as required.

Ø  Expense Management: Tracking and reconciling expenses, preparing expense reports, and managing reimbursements.

Ø  Personal Assistance: Providing personal support to the executive as needed, such as errands, appointments, and personal correspondence.

QUALIFICATIONS:

Proven Experience        : Previous experience as an executive assistant or in a similar administrative

                                          role, preferably supporting C-suite executives or business leaders.

Organizational Skills     : Strong organizational and time-management skills, with the ability to

                                          multitask and prioritize effectively in a fast-paced environment.

Communication Skills  : Excellent written and verbal communication skills, with a professional and

                                         diplomatic demeanour.

Attention to Detail       : High level of accuracy and attention to detail, particularly when handling

                                        sensitive information and documents.

Tech Savvy                   : Proficiency in office productivity software such as Microsoft Office Suite,

                                          as well as familiarity with communication and scheduling tools.

Discretion                     : Demonstrated ability to maintain confidentiality and handle sensitive

                                          Information with discretion and professionalism.

Problem-Solving Skills  : Resourcefulness and the ability to anticipate needs, solve problems, and

                                          make decisions independently.

Adaptability                  : Flexibility and adaptability to changing priorities and requirements, with a

                                         Willingness to take on new tasks and challenges.

Professionalism             : A professional demeanour and strong interpersonal skills, with the ability

                                          to interact confidently with individuals at all levels.

Education                     : A bachelor's degree in business administration, office management, or a

                                          related field is preferred, but not mandatory.

Overall, a Personal Executive Assistant plays a pivotal role in supporting the executive and ensuring their productivity and effectiveness in their role.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 2 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: 4mann Industries Private Limited में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 3 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।