डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव

Job Title: Onboarding Documentation Executive – Paytm

Location: Pune

Department: Human Resources / Talent Acquisition

Job Summary:

We are looking for a detail-oriented and proactive Onboarding Documentation Executive to manage and complete all documentation processes for candidates joining Paytm. This role involves end-to-end handling of pre-joining formalities, collecting and verifying candidate documents, coordinating with hiring managers and recruitment teams, and ensuring all onboarding compliance is met before a candidate’s joining date.

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Key Responsibilities:

1. Candidate Document Collection & Follow-up

Collect all necessary documents from shortlisted/joining candidates, including:

PAN Card, Aadhar Card, Educational Certificates, Previous Employment Proof, Bank Details, Resume, Photos, etc.

Share standard onboarding checklists and explain documentation requirements to candidates.

Regularly follow up with candidates via calls, emails, and WhatsApp for pending documentation.

2. Document Verification & Upload

Verify the accuracy and completeness of all submitted documents.

Identify any discrepancies (mismatch in name, address, ID details, etc.) and coordinate with candidates to correct them.

Upload validated documents to internal systems (HRMS / onboarding portal / Genesis / shared drives).

3. Coordination with Recruitment and Compliance Teams

Coordinate with internal HR/recruitment teams and third-party agencies for background checks.

Share the final documentation folder with relevant stakeholders for review and approval.

Ensure that no candidate joins without document clearance and compliance approval.

4. Database and Reporting Management

Maintain and update internal trackers (Excel/Google Sheets) to track document collection and onboarding status.

Generate periodic reports for pending, completed, and upcoming onboardings.

Keep clear records for future audits or reference.

5. Candidate Experience & Communication

Act as a point of contact for candidate queries related to onboarding documentation.

Ensure a smooth and professional onboarding experience by offering clear guidance and timely responses.

Required Skills & Qualifications:

Education: Any Graduate or Under Graduate

Experience: 1–3 years in onboarding, HR documentation, or recruitment coordination roles

Technical Skills:

• Proficient in MS Excel, Google Sheets, and email communication.

• Familiarity with HRMS tools or onboarding portals (e.g., Genesis) is a plus.

Soft Skills:

• Strong communication and follow-up skills.

• Excellent attention to detail and accuracy in documentation.

• Ability to multitask and manage deadlines effectively.

• Preferred Attributes:

• Experience in bulk or field hiring processes.

• Understanding of Paytm’s recruitment and onboarding systems/processes.

• Ability to work under pressure and handle large candidate volumes.

• Knowledge of compliance standards and background verification procedures.

• Employment Type: Full-time

• Working Days: 6 Days (Office role)

Salary: As per industry standards

Language:- Hindi / Marathi or English

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ऑल एजुकेशन लेवल और उसके पास 1 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹16500 - ₹22000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह पुणे में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Paytm Limited में तत्काल डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।