डॉक्यूमेंट स्कैनिंग (ऑफिस)

Job Summary:

The Document Scanning Associate will be responsible for preparing, scanning, and digitizing physical documents with accuracy and efficiency. This role ensures documents are handled securely, organized systematically, and converted into high-quality digital files according to company or client standards.

Key Responsibilities:

✔ Document Preparation

• Remove staples, clips, bindings, and sort documents for scanning.

• Arrange pages in correct order and ensure documents are clean and readable.

• Handle confidential documents securely under compliance guidelines.

✔ Scanning & Digitization

• Operate high-volume scanners and related equipment.

• Scan documents according to project specifications (resolution, format, file naming, OCR).

• Perform OCR processing where required.

✔ Quality Control (QC)

• Review scanned images for clarity, completeness, orientation, and page sequence.

• Identify and correct scanning errors such as cropping issues, missing pages, or poor quality images.

✔ Indexing & Data Entry

• Name files accurately based on indexing standards.

• Enter relevant metadata and ensure proper folder structuring.

✔ File Management

• Upload, store, and organize scanned files in assigned digital platforms or cloud systems.

• Maintain backup and ensure version control.

✔ Equipment Maintenance

• Monitor scanner performance, perform basic troubleshooting, and report downtime or technical issues.

✔ Reporting & Coordination

• Update daily progress logs and submit productivity reports.

• Coordinate with team members to meet deadlines and project milestones.

📚 Required Skills & Qualifications:

• High school diploma or equivalent.

• Minimum 0 months to 6 months experience in scanning, digitization, data entry, or document management (preferred but not mandatory).

• Knowledge of scanning tools/software (e.g., Fujitsu/Kodak Apps, Adobe Acrobat, OCR tools).

• Basic computer skills (MS Office, File Management, Folder organization).

• Strong attention to detail and accuracy.

• Ability to handle confidential and sensitive information.

• Good time management and ability to meet deadlines.

💼 Additional Competencies:

• Teamwork and collaboration

• Ability to work under pressure

• Quick learner and adaptive skills

• Good communication skills

Training Will be provided interested candidates can apply now share your resumes to saikumarenterprises02@gmail.com or contact at +91-6300374713.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 6 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस डॉक्यूमेंट स्कैनिंग (ऑफिस) जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस डॉक्यूमेंट स्कैनिंग (ऑफिस) जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 0 - 6 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹11000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह बैंगलोर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस डॉक्यूमेंट स्कैनिंग (ऑफिस) जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस डॉक्यूमेंट स्कैनिंग (ऑफिस) जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस डॉक्यूमेंट स्कैनिंग (ऑफिस) जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस डॉक्यूमेंट स्कैनिंग (ऑफिस) जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह डॉक्यूमेंट स्कैनिंग (ऑफिस) जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस डॉक्यूमेंट स्कैनिंग (ऑफिस) जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Saikumar Enterprises में तत्काल डॉक्यूमेंट स्कैनिंग (ऑफिस) के लिए 10 रिक्तियां हैं!
7. इस डॉक्यूमेंट स्कैनिंग (ऑफिस) जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस डॉक्यूमेंट स्कैनिंग (ऑफिस) जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस डॉक्यूमेंट स्कैनिंग (ऑफिस) जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।