A Front Office job involves being the first point of contact, greeting visitors, managing calls, and handling administrative tasks like scheduling, mail sorting, and maintaining the reception area to ensure smooth operations and a positive first impression for the company. Responsibilities include answering phones, scheduling appointments, managing correspondence (mail/email), data entry, and restocking supplies, requiring strong communication, organization, and professionalism. [1, 2, 3, 4, 5] Key Responsibilities • Visitor Management: Welcome, greet, and direct visitors, ensuring a professional atmosphere. [2, 6] • Communication Hub: Answer, screen, and forward incoming phone calls; take messages accurately. [2, 3] • Scheduling: Manage calendars, book meeting rooms, and confirm appointments. [2, 6] • Administrative Support: Copy, scan, file documents, data entry, and manage office supplies inventory. [2, 3, 4] • Mail & Deliveries: Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries. [3, 5] • Reception Area Upkeep: Keep the front desk and waiting area clean, tidy, and well-stocked. [2, 3] • Inquiries: Provide basic information about the company, services, or directions. [5, 7] Essential Skills & Qualifications • Communication: Excellent verbal and written skills. • Organization: Strong ability to multitask and manage time effectively. • Tech Savvy: Proficiency in MS Office (Word, Outlook, Excel) and office equipment. • Interpersonal Skills: Professional appearance, positive attitude, and ability to remain calm under pressure. • Education: High school diploma or equivalent. [2, 3, 4, 8] Why it's Important The front office professional creates the crucial first impression, acting as the "face" of the company, ensuring guests feel welcome and that daily office activities run efficiently. [1, 8] AI responses may include mistakes.[1] https://business.linkedin.com/en-in/talent-solutions/resources/talent-acquisition/job-descriptions/front-office-executive[2] https://www.betterteam.com/front-office-assistant-job-description[3] https://www.expertia.ai/blogs/front-office-executive-job-description-68204n[4] https://www.wecreateproblems.com/job-descriptions/receptionist-job-description[5] https://skima.ai/resources/job-descriptions/front-desk-job-description[6] https://himalayas.app/job-descriptions/front-office-receptionist[7] https://resources.jobsoid.com/job-descriptions/customer-service/front-desk-representative[8] https://www.mightyrecruiter.com/job-descriptions/front-desk-receptionist/
अन्य डिटेल्स
- इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में फ्रेशर वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।
इस बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी
इस बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
Ans: उम्मीदवार ऑल एजुकेशन लेवल और वह फ्रेशर होना चाहिए।
मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
Ans: आप ₹16000 - ₹23000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
इस बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
Ans: इस बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
क्या इस बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
Ans: नहीं, इस बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
क्या यह बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
इस बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
Ans: Career Wizard Consultancy में तत्काल बैकएंड एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
इस बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
इस बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
Ans: इस बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।
A Naukri Group company
लॉगिनहायर लोकल स्टाफ
16,000 - 23,000 /महीना
Career Wizard Consultancy
बदरपुर, दिल्ली
बैक ऑफिस / डेटा एंट्री में फ्रेशर
फुल टाइम
