बैक ऑफ़िस स्टाफ़

Job Summary:

INCL Media Group is looking for a detail-oriented and experienced Tender Executive to manage and oversee the end-to-end tendering process for government and private sector projects. The candidate will be responsible for identifying relevant tenders, preparing and submitting bids, coordinating with departments, and ensuring compliance with all tender requirements.

Key Responsibilities:

• Identify and track relevant government/PSU/private sector tenders using portals like CPPP, GeM, eProcurement sites, etc.

• Thoroughly analyze tender documents, eligibility criteria, scope of work, and technical/commercial requirements.

• Coordinate with internal departments (technical, finance, legal, etc.) to compile necessary documents and inputs for bid submissions.

• Prepare comprehensive tender documentation including pre-qualification, technical and commercial proposals.

• Handle tender submissions, attend pre-bid meetings, respond to queries, and manage post-submission clarifications.

• Ensure timely submission of tenders and maintain accurate records of all bids.

• Follow up on submitted bids and update internal stakeholders on status/progress.

• Maintain documentation related to EMDs/BG/Performance Guarantees and ensure their timely processing.

• Support in vendor registration, empanelment processes, and other allied documentation.

• Stay updated on market trends and government procurement norms.

Key Skills and Competencies:

• Strong understanding of tendering process (esp. govt. & PSU sector)

• Familiarity with GeM, CPP Portal, and other e-tendering platforms

• Good documentation and communication skills

• Strong attention to detail and ability to work under deadlines

• Knowledge of legal and financial aspects related to tenders

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PDF creation tools)

Qualifications:

• Graduate or Postgraduate in Business Administration / Commerce / Public Relations / or related field

• Certification in tendering, government procurement, or public sector bidding is a plus

Preferred:

• Prior experience in media, advertising, or events industry is preferred

• Understanding of IEC/creative/PR tenders will be an advantage

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 3 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफ़िस स्टाफ़ Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफ़िस स्टाफ़ Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹30000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह नोएडा में एक फुल टाइम Job है।
3. इस बैक ऑफ़िस स्टाफ़ Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस स्टाफ़ Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफ़िस स्टाफ़ Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफ़िस स्टाफ़ Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफ़िस स्टाफ़ Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफ़िस स्टाफ़ Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: MODE RETAIL SALES AND MARKETING में तत्काल बैक ऑफ़िस स्टाफ़ के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफ़िस स्टाफ़ Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफ़िस स्टाफ़ Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस स्टाफ़ Job में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।