बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव

Company: Malwa Infracon Pvt. Ltd.

Location: Indore (On-Site)

Experience: Fresher to 2 Years

Education: Diploma in Civil Engineering (Preferred)

Job Type: Full-Time

Role Overview:

The Back Office Executive serves as the administrative backbone of our civil engineering projects. This is an office-based role in Indore, ideal for candidates with civil engineering knowledge who are interested in contributing to project coordination, documentation, and operational support.

Key Responsibilities:

1. Project Documentation & Records Management

• Organize and maintain project-related documents including blueprints, drawings, material specifications, work orders, and progress reports.

• Ensure accurate and timely filing of both physical and digital documents.

• Maintain documentation for change orders, project variations, and completion certificates.

• Use civil engineering knowledge to manage and retrieve technical documents.

2. Data Entry & Reporting

• Enter daily progress, material usage, and labor data into internal systems.

• Assist in preparing project reports for management regarding status, budgets, and resource utilization.

• Analyze data to identify issues such as delays or overruns and report findings.

3. Administrative & Office Support

• Act as a point of contact for administrative queries from site and internal teams.

• Draft correspondence, emails, and official project-related documents.

• Manage office supplies, handle couriers, and oversee daily office operations.

• Schedule meetings, prepare agendas, and record meeting minutes.

4. Coordination & Communication

• Coordinate between head office and on-site teams to ensure smooth communication.

• Liaise with vendors, suppliers, and subcontractors for material and service deliveries.

• Track project milestones and ensure timely follow-ups on action items.

• Support accounts and finance teams with invoice processing and documentation.

5. Quality & Compliance Assurance

• Ensure documentation complies with company standards and legal regulations.

• Prepare and organize files for audits and inspections.

• Verify data accuracy by cross-referencing project plans and specifications.

Required Qualifications & Skills:

• Diploma in Civil Engineering (mandatory).

• Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).

• Strong organizational and multitasking skills.

• Excellent written and verbal communication.

• Ability to work independently and collaboratively in a dynamic environment.

• Basic understanding of construction processes and civil engineering principles.

• Problem-solving attitude with attention to detail.

To Apply or Schedule an Interview:

📞 Phone: +91 92034 01709
📧 Email: hr@malwainfracon.com
📍 Location: Indore (On-Site)

About Malwa Infracon Pvt. Ltd.:

Malwa Infracon Pvt. Ltd. is a leading construction and infrastructure development firm committed to delivering excellence in civil engineering projects. With a strong foundation in project management, technical expertise, and meticulous administrative processes, we focus on creating sustainable and efficient infrastructure solutions.

We are currently seeking a motivated and detail-oriented candidate with a Diploma in Civil Engineering to join our team as a Back Office Executive. This role plays a critical part in supporting our project operations and administrative workflows from our head office in Indore.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 2 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 2 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹12000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह इंदौर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: MALWA INFRACON PRIVATE LIMITED में तत्काल बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव के लिए 5 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 10:00 दोपहर - 07:00 शाम है।