बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव

We are seeking a detail-oriented and proactive Tender Clerk & Assistant to manage tender documentation, submissions, and coordination for government and private projects. The role involves handling the complete tender process — from identifying opportunities to submitting bids — while ensuring accuracy, compliance, and timely delivery.

Key Responsibilities:

1. Tender Documentation

• Collect, organize, and maintain all tender-related documents (RFPs, RFQs, BOQs, drawings, etc.).

• Prepare and format tender submission files as per client requirements and deadlines.

• Ensure completeness and accuracy before submission.

2. Tender Search & Tracking

• Monitor government and private procurement portals for new opportunities.

• Maintain a database of upcoming, ongoing, and submitted tenders.

3. Coordination

• Coordinate with estimation, accounts, legal, and technical teams to gather necessary data.

• Liaise with vendors and subcontractors for quotations, rates, and certifications.

4. Online Submission

• Upload tenders on e-tendering portals (e.g., GEM, eProcurement, MSTC) as per standard procedures.

• Manage digital signatures, tender fee payments, and ensure portal compliance.

5. EMD & Tender Fees

• Arrange and track Earnest Money Deposits (EMD), bank guarantees, and tender fees.

• Maintain proper records and reconciliation of refunds.

6. Filing & Record Keeping

• Maintain physical and digital archives of all submitted tenders.

• Store communications, corrigendums, and clarifications for future reference.

7. Follow-up & Clarifications

• Track tender status, bid openings, and post-tender updates.

• Communicate with tender authorities for clarifications when needed.

8. Compliance & Confidentiality

• Ensure all submissions meet company policies and client requirements.

• Maintain strict confidentiality of pricing, strategies, and sensitive documents.

Qualifications & Skills:

• Graduate (Commerce/Engineering background preferred).

• 1–3 years of experience in tender documentation or a similar role.

• Knowledge of government e-procurement portals.

• Strong organizational, communication, and coordination skills.

• Proficient in MS Office (Word, Excel, PDF editing).

• Attention to detail and ability to work under deadlines.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 6 - 36 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 36 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹18000 - ₹22000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह नासिक में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: DERMATRIX HEALTHCARE LIMITED में तत्काल बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।