मुख्य जिम्मेदारियाँ (Key Responsibilities):
* डेटा एंट्री और दस्तावेज़ीकरण: सटीक और समय पर रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए विभिन्न सिस्टम में डेटा इनपुट करना, अपडेट करना और उसकी जाँच करना। सभी आवश्यक दस्तावेज़ों (भौतिक और डिजिटल दोनों) को व्यवस्थित रूप से फाइल करना और उनका रखरखाव करना।
* प्रशासनिक सहायता: रिपोर्ट और प्रस्तुतियाँ तैयार करना, और ऑफिस सप्लाई का स्टॉक बनाए रखना।
* संचार प्रबंधन: इनकमिंग और आउटगोइंग मेल, ईमेल और फ़ोन कॉल्स का प्रबंधन करना, यह सुनिश्चित करना कि संदेश उचित प्राप्तकर्ताओं तक पहुँचे।
* ऑफिस उपकरणों का प्रबंधन: फोटोकॉपी मशीन, प्रिंटर, और स्कैनर जैसे ऑफिस उपकरणों का संचालन और रखरखाव सुनिश्चित करना।
* गोपनीयता: सभी संवेदनशील जानकारी को पूरी गोपनीयता के साथ संभालना।
आवश्यक योग्यताएँ और कौशल (Required Qualifications and Skills):
* शिक्षा: किसी भी क्षेत्र में स्नातक की डिग्री (Bachelor's Degree) या समकक्ष।
* तकनीकी दक्षता:
* MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) में मज़बूत दक्षता। विशेष रूप से MS Excel का अच्छा ज्ञान अनिवार्य है।
* व्यक्तिगत कौशल:
* उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार कौशल
* विस्तार पर उच्च ध्यान और सटीकता के प्रति प्रतिबद्धता।
* स्वतंत्र रूप से और एक टीम के हिस्से के रूप में कार्य करने की क्षमता।
* तेज़-तर्रार माहौल में दबाव में काम करने की क्षमता।
हम क्या पेशकश करते हैं (What We Offer):
* प्रतिस्पर्धी वेतन और लाभ पैकेज।
* सीखने और करियर में प्रगति के अवसर।
* एक सहयोगी और सहायक कार्य वातावरण।