अकाउंट्स एडमिन

Organization: M/s Kannan’s Academy

Designation: Admin & Accounts Coordinator

Position Overview:

The Admin & Accounts Coordinator plays a pivotal role in ensuring the smooth daily functioning of the academy. This role involves assisting with basic accounting tasks, overseeing all administrative operations, managing front-desk responsibilities, and being the key point of contact for internal and external communication. The ideal candidate is well-organized, reliable, and capable of managing multiple responsibilities efficiently.

Key Responsibilities:

Accounts & Finance Support:

· Maintain and update daily debit and credit registers with accuracy.

· Process payments for vendors, staff, and services as per instructions from the management.

· Collect, organize, and submit bills, receipts, and proofs of payments regularly.

· Maintain proper filing and submission of all financial entries for audit readiness.

Administrative Operations:

· Supervise housekeeping staff (maids) to ensure cleanliness and maintenance of the premises.

· Maintain admin and IT asset registers, tracking usage and condition of items like computers, printers, furniture, AC, Interactive Panels, other Media Equipment’s, etc.

· Handle vendor coordination – obtain quotations, negotiate prices, and arrange procurement upon approval.

· Manage student transport operations by coordinating with drivers and ensuring route discipline and student safety.

· Monitor and maintain student attendance records, coordinate with academic staff for updates and escalations.

· Maintain employee attendance registers and coordinate with HR/admin head for regular updates and reporting.

· Ensure parent hospitality with the support of the maid staff – offer water/coffee and make them comfortable during visits.

· Handle the front desk professionally – welcoming students, parents, and visitors.

Reception & Communication:

· Attend and manage all incoming phone calls to the official academy number and route them appropriately.

· Respond to or forward official emails received by the academy in a timely and professional manner.

· Maintain visitor register, in-out register, and ensure proper documentation of daily entries.

· Schedule meetings or appointments when necessary and inform concerned parties.

Reporting To: Asst. Manager or Manager Operation / State Head.

• इस फुल टाइम अकाउंटेंट Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस अकाउंट्स एडमिन Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस अकाउंट्स एडमिन Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹18000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मदुरै में एक फुल टाइम Job है।
3. इस अकाउंट्स एडमिन Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस अकाउंट्स एडमिन Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस अकाउंट्स एडमिन Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस अकाउंट्स एडमिन Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह अकाउंट्स एडमिन Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस अकाउंट्स एडमिन Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: KANNAN SIR'S ACADEMY LLP में तत्काल अकाउंट्स एडमिन के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस अकाउंट्स एडमिन Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस अकाउंटेंट Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस अकाउंट्स एडमिन Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस अकाउंट्स एडमिन Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।