Job Description

Position Title: Accounts & Admin Executive (Office & Factory Operations)

Company: Vaishnodevi (GDF)
Manufacturer of Dhoop, Agarbatti, Cones & Dhoop Sticks
Location: Rithala, Delhi

Position Summary

Vaishnodevi (GDF) is looking for a detail-oriented and analytical Accounts & Admin Executive who can manage day-to-day accounts, sales data analysis, along with administrative and coordination work for both the office and factory. The candidate will play a key role in financial monitoring, reporting accuracy, and operational efficiency, supporting management with insights and reliable documentation for business growth.

Key Duties and Responsibilities

A. Accounts Management & Ledgers

·         Maintain customer ledgers, outstanding balances, and payment follow-ups.

·         Record and verify sales invoices, dispatch entries, and collection reports.

·         Coordinate with accounts department for daily entries, reconciliation, and audit support.

·         Track credit limits, customer payment cycles, and distributor account statements.

·         Assist in monthly closing, outstanding analysis, and management summaries.

·         Knowledge of Busy Accounting Software preferred.

B.  Sales Analysis

·         Prepare daily, weekly, and monthly reports for sales, dispatch, and receivables.

·         Analyze product-wise, region-wise, and distributor-wise sales performance.

·         Prepare management dashboards on targets, collection efficiency, and stock status.

C. Office & Factory Coordination

·         Oversee attendance, leave records, and payroll coordination for staff and labour.

·         Maintain dispatch, stock, and production registers in coordination with the factory team.

·         Ensure documentation accuracy and timely reporting between factory, accounts, and management.

·         Keep important files, records, and communication logs properly maintained.

D. Distributor & Sales Team Coordination

·         Serve as a bridge between sales staff, distributors, and accounts department.

·         Manage order confirmations, dispatch follow-ups, and payment collection tracking.

·         Support the sales team in preparing performance reports and business summaries.

·         Maintain contact databases and ensure communication for business continuity.

E. Digital Reporting & Documentation

·         Maintain and update Excel reports, Google Sheets, and digital records for management access.

·         Support creation of basic charts, comparisons, and summaries for review meetings.

·         Assist management in presentations, analytics, and data interpretation.

F. Miscellaneous / General Administration

·         Handle basic office administration tasks, filing, and record-keeping.

·         Assist in inventory verification and physical stock checking when required.

·         Maintain confidentiality of all financial and business information.

Qualification & Experience

• Graduate or Postgraduate (B.Com / BBA / MBA preferred)
• 2–6 years of experience in Accounts / Coordination roles (preferably FMCG or manufacturing)
• Strong working knowledge of:
  - MS Excel (advanced formulas, pivot tables, reporting)
  - Busy Accounting Software (preferred)
  - Word, PowerPoint, and email correspondence
  - Basic understanding of sales analysis and financial data reporting

Skills Required

• Excellent analytical and numerical skills
• Strong command over MS Excel
• Good communication (Hindi + English)
• Smart, disciplined, and deadline-oriented
• Strong coordination and multitasking ability
• Integrity, confidentiality, and attention to detail

Work Schedule

• 6 days a week (Monday–Saturday)
• Timings: 9:30 AM – 6:30 PM
• Location: Rithala, Delhi

• इस फुल टाइम अकाउंटेंट Job में 2 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस अकाउंट्स एडमिन जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह अकाउंट्स एडमिन जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Goel Dhoop Factory में तत्काल अकाउंट्स एडमिन के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस अकाउंटेंट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस अकाउंट्स एडमिन जाब में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।