Purchase Executive

📘 પરચેઝ ઈન્ચાર્જ SOP મેન્યુઅલ

૧. ઉદ્દેશ (Objective)

મેન્યુફેક્ચરિંગ યુનિટમાં પરચેઝ ઈન્ચાર્જની જવાબદારીઓ અને નિયમિત કામગીરીની પ્રક્રિયાઓ સુનિયોજિત અને સ્ટાન્ડર્ડ બનાવીને ખરીદીની કાર્યક્ષમતા વધારવી.

૨. વ્યાપકતા (Scope)

આ SOP મેન્યુફેક્ચરિંગ માટે જરૂરી કાચા માલ, વપરાશ વસ્તુઓ તથા જુદી-જુદી પ્રકારની સર્વિસ અને જૉબ વર્ક ખરીદી માટે લાગુ પડે છે.

૩. જવાબદારીઓ (Responsibilities)

• પ્લાનિંગ દ્વારા મળેલા મટિરિયલ રીક્વાયરમેન્ટની સમીક્ષા કરવી

• માન્ય વિક્રેતા યાદીમાંથી યોગ્ય વિક્રેતા પસંદ કરવો

• RFQ મોકલવી અને કોટેશન મેળવી તેનું તુલનાત્મક વિશ્લેષણ કરવું

• ભાવ અને ડિલિવરી શરતો અંગે સંધિ કરવી

• PO તૈયાર કરીને યોગ્ય રીતે મંજૂરી મેળવવી

• વિક્રેતા સાથે સતત સંપર્કમાં રહીને ટાઇમલી ડિલિવરી સુનિશ્ચિત કરવી

• સ્ટોર, એકાઉન્ટ્સ અને ઉત્પાદન વિભાગ સાથે મળીને કામગીરી સમન્વયિત કરવી

૪. પ્રમાણભૂત પ્રક્રિયા (Standard Operating Procedure - SOP)

પગલું ૧: પ્લાનિંગ/પ્રોડક્શન વિભાગ તરફથી ખરીદીની માંગ (Indent) પ્રાપ્ત કરવી
પગલું ૨: ઉપલબ્ધ સ્ટોક અને પેન્ડિંગ PO ચકાસવો
પગલું ૩: ઓછામાં ઓછા ૩ માન્ય વિક્રેતાઓને પૂછપરછ (Enquiry) મોકલવી
પગલું ૪: કોટેશન મેળવી તેનું તુલનાત્મક વિશ્લેષણ કરવું
પગલું ૫: ભાવ, ડિલિવરી ટર્મ્સ અને પેમેન્ટ કન્ડીશન આધારે વિક્રેતા પસંદ કરવો
પગલું ૬: PO તૈયાર કરવું અને સુપરવિઝર/મેનજર દ્વારા મંજૂર કરાવવો
પગલું ૭: વિક્રેતાને PO મોકલી તેની કન્ફર્મેશન લેવી
પગલું ૮: સમયસર ડિલિવરી માટે વિક્રેતા સાથે સતત ફોલોઅપ કરવો
પગલું ૯: માલ મળ્યા પછી સ્ટોરમાં GRN એન્ટ્રી કરાવવી
પગલું ૧૦: ઇન્વોઇસ મેળવી એકાઉન્ટ્સ વિભાગને ચુકવણી માટે મોકલવો

૫. રાખવાના રેકોર્ડ્સ (Records to be Maintained)

• ખરીદીની માંગનો રજીસ્ટર (Purchase Indent Register)

• કોટેશન તુલનાત્મક પત્રક (Quotation Comparison Sheet)

• PO ની નકલ

• GRN ની નકલ

• વિક્રેતા સાથે થયેલ ઈમેઇલ/કૉલ રેકોર્ડ

• It is a Full Time Back Office / Data Entry job for candidates with 0 - 6 months of experience.

More about this Purchase Executive job

1. What is the eligibility criteria to apply for this Purchase Executive job?
   Ans: The candidate should be Diploma and above and above with 0 - 6 months of experience of experience
2. How much salary can I expect for this job role?
   Ans: You can expect a salary of ₹12500 - ₹12500 per month that depends on your interview. It's a Full Time job in Ahmedabad.
3. How many working days are there for this Purchase Executive job?
   Ans: This Purchase Executive job will have 6 working days.
4. Are there any charges applicable while applying or joining this Purchase Executive job?
   Ans: No, there is no fee applicable for applying this Purchase Executive job and during the employment with the company, i.e., FLUID POWER ENGEENERS.
5. Is it a work from home job?
   Ans: No, it’s not a work from home job and can't be done online.
6. How many openings are there for this Purchase Executive role?
   Ans: There is an immediate opening of 1 Purchase Executive at FLUID POWER ENGEENERS
7. Who can apply for this job?
   Ans: Only Male candidates can apply for this Back Office / Data Entry job.
8. What are the timings of this Purchase Executive job?
   Ans: This Purchase Executive job has 10:00 दोपहर - 06:30 शाम timing.