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Job Description – Accountant

Position: Accountant
Department: Accounts & Finance
Reports to: Management

Role Summary

The Accountant will be responsible for managing the financial operations of the company, including vendor payments, client billing, AMC invoicing, purchase orders, payment tracking, and compliance. The role requires strong coordination with Site Coordinators, AMC Coordinators, and vendors to ensure smooth financial flow across projects and maintenance contracts.

Key Responsibilities

1. Vendor & Purchase Management

• Create and issue Purchase Orders (POs) for vendors after payment confirmation.

• Maintain vendor accounts and reconcile statements.

• Ensure timely release of payments linked to project milestones (Lot 1, Lot 2, Lot 3).

2. Client Billing & Payments

• Prepare and issue project invoices (advance, stage-wise, and final 10%).

• Generate AMC invoices quarterly and send payment reminders.

• Track all receivables and maintain follow-up until collection.

• Share daily/weekly payment collection status with management.

3. AMC Coordination

• Align with AMC Coordinator to ensure invoices are sent as per contract.

• Block/flag accounts where AMC payments are pending.

• Track and maintain AMC payment history.

4. Record-Keeping & Reporting

• Maintain books of accounts (Tally/ERP/Excel/Other Software).

• Prepare cash flow statements, outstanding reports, and monthly MIS reports.

• Keep systematic filing of invoices, challans, receipts, and POs.

5. Compliance

• Ensure GST, TDS, and other statutory filings are completed on time.

• Coordinate with external CA for audits and financial compliance.

Skills & Competencies Required

• Strong knowledge of accounting principles (Vyapar/Sheets (Excel) software proficiency preferred).

• Good understanding of invoicing, taxation (GST, TDS), and reconciliation.

• Ability to follow structured processes and ensure timely reminders.

• Good communication skills for vendor and client coordination.

• Strong organizational skills, accuracy, and attention to detail.

Qualifications & Experience

• Minimum 12th Pass.

• 06 Months minimum of experience in Accounts & Finance (preferably in service/project-based industry).

• Experience in handling client/vendor accounts independently.

HINDI

नौकरी विवरण – एकाउंटेंट

पद: एकाउंटेंट
विभाग: लेखा एवं वित्त (Accounts & Finance)
रिपोर्टिंग टू: मैनेजमेंट

भूमिका सारांश (Role Summary)

एकाउंटेंट कंपनी के वित्तीय कार्यों का प्रबंधन करेगा, जिसमें वेंडर पेमेंट्स, क्लाइंट बिलिंग, AMC इनवॉइसिंग, परचेज ऑर्डर, पेमेंट ट्रैकिंग और अनुपालन शामिल हैं। इस भूमिका में साइट कोऑर्डिनेटर, AMC कोऑर्डिनेटर और वेंडर्स के साथ मज़बूत समन्वय आवश्यक है ताकि प्रोजेक्ट्स और मेंटेनेंस कॉन्ट्रैक्ट्स में वित्तीय प्रवाह सुचारू रहे।

मुख्य ज़िम्मेदारियाँ (Key Responsibilities)

1. वेंडर एवं परचेज मैनेजमेंट

• एडवांस/पेमेंट कन्फर्मेशन के बाद वेंडर को परचेज ऑर्डर (PO) बनाना और जारी करना।

• वेंडर अकाउंट्स का रख-रखाव और सामंजस्य (Reconciliation) करना।

• प्रोजेक्ट माइलस्टोन (Lot 1, Lot 2, Lot 3) के अनुसार समय पर भुगतान सुनिश्चित करना।

2. क्लाइंट बिलिंग एवं पेमेंट्स

• प्रोजेक्ट इनवॉइस (एडवांस, चरणबद्ध और अंतिम 10%) तैयार करना और भेजना।

• AMC इनवॉइस तिमाही आधार पर बनाना और पेमेंट रिमाइंडर भेजना।

• सभी रिसीवेबल्स को ट्रैक करना और संग्रह (Collection) तक फॉलो-अप करना।

• मैनेजमेंट को दैनिक/साप्ताहिक पेमेंट कलेक्शन स्थिति रिपोर्ट देना।

3. AMC समन्वय (Coordination)

• AMC कोऑर्डिनेटर के साथ मिलकर सुनिश्चित करना कि अनुबंध अनुसार इनवॉइस भेजे जाएँ।

• जिन अकाउंट्स में AMC पेमेंट लंबित है, उन्हें ब्लॉक/फ्लैग करना।

• AMC पेमेंट हिस्ट्री का ट्रैक रखना और अपडेट करना।

4. रिकॉर्ड-कीपिंग एवं रिपोर्टिंग

• लेखा पुस्तकों का रख-रखाव करना (Tally/Vyapar/Excel/अन्य सॉफ़्टवेयर)।

• कैश फ्लो स्टेटमेंट, बकाया रिपोर्ट और मासिक MIS रिपोर्ट तैयार करना।

• इनवॉइस, चालान, रसीद और PO का व्यवस्थित फाइलिंग करना।

5. अनुपालन (Compliance)

• GST, TDS और अन्य वैधानिक फाइलिंग समय पर सुनिश्चित करना।

• ऑडिट और वित्तीय अनुपालन के लिए बाहरी CA के साथ समन्वय करना।

आवश्यक कौशल एवं क्षमता (Skills & Competencies Required)

• लेखा सिद्धांतों का अच्छा ज्ञान (Vyapar/Excel सॉफ़्टवेयर में दक्षता वरीयता)।

• इनवॉइसिंग, टैक्सेशन (GST, TDS) और सामंजस्य (Reconciliation) की अच्छी समझ।

• संरचित प्रक्रियाओं का पालन करने और समय पर रिमाइंडर सुनिश्चित करने की क्षमता।

• वेंडर और क्लाइंट से संवाद करने की अच्छी संचार क्षमता।

• सटीकता, संगठनात्मक कौशल और विवरण पर ध्यान।

योग्यता एवं अनुभव (Qualifications & Experience)

• न्यूनतम 12वीं पास।

• कम से कम 6 महीने का अनुभव Accounts & Finance में (सेवा/प्रोजेक्ट आधारित उद्योग वरीयता)।

• क्लाइंट/वेंडर अकाउंट्स को स्वतंत्र रूप से संभालने का अनुभव।

• It is a Full Time Accountant job for candidates with 6 months - 2 years of experience.

More about this Accounts Admin job

1. What is the eligibility criteria to apply for this Accounts Admin job?
   Ans: The candidate should be All Education levels and above with 6 months - 2 years of experience of experience
2. How much salary can I expect for this job role?
   Ans: You can expect a salary of ₹16000 - ₹20000 per month that depends on your interview. It's a Full Time job in Mumbai.
3. How many working days are there for this Accounts Admin job?
   Ans: This Accounts Admin job will have 6 working days.
4. Are there any charges applicable while applying or joining this Accounts Admin job?
   Ans: No, there is no fee applicable for applying this Accounts Admin job and during the employment with the company, i.e., MURZELLO BROS..
5. Is it a work from home job?
   Ans: No, it’s not a work from home job and can't be done online.
6. How many openings are there for this Accounts Admin role?
   Ans: There is an immediate opening of 1 Accounts Admin at MURZELLO BROS.
7. Who can apply for this job?
   Ans: Both Male and Female candidates can apply for this Accountant job.
8. What are the timings of this Accounts Admin job?
   Ans: This Accounts Admin job has 09:00 AM - 06:00 PM timing.