ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Greetings from Team Management Services (TMS), an end-to-end HR consulting services firm!  

Currently we have an urgent job opening for Operations Executive with one of our clients, located in Vidyavihar, Mumbai.  

Company Profile:  

Our client is a tech-first B2B international trade company started in 2021 in Mumbai, India. They aim to simplify and grow global trade.  With offices in India, UAE, Sri Lanka, Benin, and USA - they have created global hubs that ensure seamless transactions. They deal in all kinds of Food & Agro products: Commodities and Processed Foods with Private Label Solutions, Global Sourcing, One-stop Solution, Assured Quality, Traceable QC Monitoring, and Reliable Delivery. Currently they are servicing customers in 12+ countries including UAE, GCC, Africa, UK, and Australia.   

Position: Operations Executive 

Experience: 3 – 6 Years  

Qualification: Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, Logistics, Commerce, or a related field. 

Location: Vidyavihar, Mumbai 

Key Responsibilities:  

Warehouse & Inventory Management 

• Manage warehouse financing activities such as stock pledging and de-pledging. 

• Ensure timely and accurate monthly inventory reconciliations for overseas offices. 

• Declare stock accurately and on time on the FCA portal. 

• Maintain updated and reconciled stock reports in coordination with the accounts team. 

Order Processing & Tracking 

• Prepare Purchase Orders (POs) and Proforma Invoices (PIs) after business approval. 

• Update the Order Tracker MOM sheet daily to reflect real-time progress. 

• Track delivery milestones using the Delivery Order Excel sheet. 

Process Management 

• Update daily task worklists aligned with individual Key Result Areas (KRAs). 

• Adopt and report accurately on new tech rollouts and User Acceptance Tests (UATs). 

• Follow up with internal stakeholders to ensure First-Time-Right (FTR) execution. 

• Attend weekly catch-up calls for country-specific operational updates. 

Financial Support 

• Upload all monthly operational bills (warehouse, fumigation, storage, labor, etc.) for payment approvals in coordination with the finance team. 

Required Skills sets:   

• Advanced Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Tables, Data Validation) 

• Strong documentation and MIS reporting capabilities 

• Effective stakeholder coordination and follow-up 

• Familiarity with inventory control and order-processing workflows 

• Attention to detail, accuracy, and process adherence 

• Ability to multitask in dynamic, fast-paced environments 

• Strong sense of ownership and accountability 
  
  If you have any questions or concerns, please do not hesitate to contact us. Also, please feel free to forward this email to your friends and colleagues if you feel they might be interested in this position.  

  Thank you and I hope to talk to you soon in more detail.  

    

• It is a Full Time గిడ్డంగి / లాజిస్టిక్స్ job for candidates with 3 - 6 years of experience.

ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 3 - 6 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹24000 - ₹35000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, TEAM MANAGEMENT SERVICESలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: TEAM MANAGEMENT SERVICES వద్ద 1 ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ గిడ్డంగి / లాజిస్టిక్స్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job Day Shift కలిగి ఉంది.