డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్

We are looking for a detail-oriented Dispatch Executive to manage our daily shipment operations. The ideal candidate will be the bridge between our internal production/sales team and our courier partners. You must be a master of data, using Excel to track shipments, analyze costs, and ensure zero errors in dispatch documentation.

Note: We are open to hiring Freshers as Trainees who have a strong aptitude for learning and excellent computer skills.

Key Responsibilities

• Shipment Processing: Coordinate the packing, labeling, and handover of goods to courier partners (e.g., Blue Dart, Delhivery, DTDC) on a daily basis.

• Data Management (Critical): Maintain a Master Dispatch Register in Excel. Record docket numbers, weights, volumetric dimensions, and destination pin codes accurately.

• Tracking & Reporting: Track all active shipments daily. Create "Exception Reports" using Excel to highlight delayed shipments or RTOs (Return to Origin) and communicate this to the Sales team.

• Documentation: Ensure all invoices, E-Way bills, and delivery challans are perfectly matched with the physical packages.

• Cost Analysis: Check courier bills against our agreed rate cards to identify overcharging or weight discrepancies.

• Vendor Coordination: Call and coordinate with local field delivery executives to ensure pickups happen on time.

Candidate Profile

A. For Experienced Candidates (Dispatch Executive)

• Experience: Minimum 2 years of working experience in a Courier Company, Logistics Firm, or the Dispatch department of a manufacturing company.

• Logistics Knowledge: Deep understanding of Volumetric Weight calculations, Zone-based pricing, and COD (Cash on Delivery) reconciliation.

• Problem Solving: Proven ability to resolve "Lost in Transit" or "Wrong Delivery" cases with courier support teams.

B. For Freshers (Dispatch Trainee)

• Education: Any Graduate.

• Attitude: Must be eager to learn logistics operations.

• Requirement: Must be willing to start as a Trainee for a probation period (e.g., 3–6 months) before confirmation.

Technical Skills Required (Must Have)

• Advanced Excel: This is non-negotiable. You must be comfortable with:

  • VLOOKUP/XLOOKUP: To map tracking numbers to customer names.

  • Pivot Tables: To summarize monthly shipping costs by courier partner.

  • Conditional Formatting: To highlight delayed shipments automatically.

  • Sorting & Filtering: To manage large datasets of daily orders.

• Email Communication: Ability to write clear, professional emails to courier support teams regarding lost or damaged parcels.

What We Offer

• Competitive salary based on experience.

• Hands-on training in supply chain management (for Trainees).

• Opportunity to work with a data-driven team.

• It is a Full Time గిడ్డంగి / లాజిస్టిక్స్ job for candidates with 0 - 2 years of experience.

డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి 12వ తరగతి పాస్, అంతకంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Rd Custom Awards Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Rd Custom Awards Private Limited వద్ద 2 డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ గిడ్డంగి / లాజిస్టిక్స్ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job Day Shift కలిగి ఉంది.