అకౌంట్స్ & ఎక్స్‌పోర్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Summary

The Import-Export Documentation Manager is responsible for overseeing all documentation and regulatory compliance related to the company's international shipments, ensuring timely and cost-effective movement of goods across global markets. This role requires deep expertise in customs procedures, trade compliance, and international shipping logistics. The manager will lead the documentation team, maintain accurate records, and collaborate closely with sales, finance, and external stakeholders (freight forwarders, customs agents).

Experience in the Masterbatch, Pigments, or Specialty Chemicals industry is highly beneficial.

Key Responsibilities

I. Documentation Management

• Oversee and verify the preparation and submission of all required import and export documents, including Bills of Lading (B/L), Airway Bills (AWB), Commercial Invoices, Packing Lists, Certificates of Origin (C/O), GSP Certificates, and Proforma Invoices (P/I).

• Ensure 100% accuracy and compliance of documentation to prevent delays, penalties, and customs issues.

• Manage document archival and record-keeping systems for ease of retrieval and audit readiness.

• Handle documentation related to Letter of Credit (LC) and bank negotiation processes, ensuring timely realization of payments.

II. Trade Compliance and Regulatory Adherence

• Maintain expert knowledge of local (e.g., DGFT, Customs, FEMA regulations in India) and international trade laws and compliance requirements (e.g., sanctions, restricted parties).

• Ensure correct usage of Harmonized System (HS) Codes/HTS codes and adherence to Incoterms (2020) rules for all commercial transactions.

• Manage duty drawback claims, refund applications, and other benefits under foreign trade policies (e.g., MEIS/RoDTEP/SEIS).

• Coordinate with customs brokers to ensure smooth and compliant customs clearance processes.

III. Logistics Coordination and Operations

• Collaborate with the logistics team to ensure documentation aligns with shipping schedules and carrier requirements (sea freight, air freight, and road transport).

• Monitor shipment status and proactively address any documentation discrepancies that could impact delivery timelines.

• Optimize documentation workflows to reduce turnaround time and improve overall process efficiency.

Qualifications and Skills

• Education: Bachelor’s degree in Business Administration, International Trade, Logistics, or a related field.

• Experience: 5-10 years of dedicated experience in Import and Export Documentation and Trade Compliance, preferably with an emphasis on the manufacturing sector.

• Technical Knowledge: Comprehensive understanding of Incoterms 2020, foreign trade policies, customs regulations, and HSN classification.

• Skills: Exceptional attention to detail, strong organizational and time management abilities, and proficiency in MS Office (Excel, Word).

Preferred:-

• Industry Experience: Previous documentation or logistics experience within the Masterbatch, Pigments, Polymers, or Specialty Chemical industry.

• Advanced Degree: Master’s degree or relevant certification (e.g., Certified Customs Specialist).

• System Proficiency: Experience with ERP systems (SAP, Oracle) and specialized trade management software.

• It is a Full Time గిడ్డంగి / లాజిస్టిక్స్ job for candidates with 4 - 6+ years Experience.

అకౌంట్స్ & ఎక్స్‌పోర్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. అకౌంట్స్ & ఎక్స్‌పోర్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 4 - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹35000 - ₹50000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది జైపూర్లో Full Time Job.
3. అకౌంట్స్ & ఎక్స్‌పోర్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అకౌంట్స్ & ఎక్స్‌పోర్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అకౌంట్స్ & ఎక్స్‌పోర్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అకౌంట్స్ & ఎక్స్‌పోర్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Psychic Pathfinderssలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అకౌంట్స్ & ఎక్స్‌పోర్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Psychic Pathfinderss వద్ద 1 అకౌంట్స్ & ఎక్స్‌పోర్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ గిడ్డంగి / లాజిస్టిక్స్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అకౌంట్స్ & ఎక్స్‌పోర్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అకౌంట్స్ & ఎక్స్‌పోర్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job Day Shift కలిగి ఉంది.