సెక్రెటరీ

Provide full administrative and secretarial support at a senior level to the Director to ensure the smooth management of her day to day affairs, and most effective use of her time. Handle sensitive and complex issues in a professional and objective manner. Take initiative as appropriate especially in the Director’s absence. Main responsibilities

 Manage Director’s electronic diary, assessing priority of appointments and reallocation as necessary.

 Manage Director’s travel arrangements (including visas/accommodation).

 Process Director’s correspondence, ensuring that incoming correspondence is dealt with by the Director/or on behalf of the Director, or other staff as appropriate.

 Maintain Director’s office systems, including data management and filing. 

Maintain records of Director’s contacts.  Screen calls, enquiries and requests, and deal with them when appropriate.

 Assist Director in researching and following up with action on matters which fall within the Director’s responsibility – chasing responses, triggering follow-up action.

 Produce documents, briefing papers, reports and presentations for the Director.

 Organise meetings and ensure that Director is well prepared for those meetings, preparing agendas, pre-meeting briefings and meeting papers

.  Manage arrangements for Trustees’ and Sub-Committee meetings, including production/distribution of agenda and papers.  Assist/support Director,

Development Manager & Communications Manager in arranging funding partner and other events.

 Meet and greet visitors at all levels of seniority.

 Supervise all Trust incoming/outgoing mail.  Any other duties as may reasonably be required by the Director.

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 3 - 6 years of experience.

సెక్రెటరీ job గురించి మరింత

1. సెక్రెటరీ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 3 - 6 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹25000 - ₹30000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. సెక్రెటరీ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ సెక్రెటరీ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ సెక్రెటరీ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ సెక్రెటరీ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, BFM SERVICESలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ సెక్రెటరీ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: BFM SERVICES వద్ద 1 సెక్రెటరీ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ సెక్రెటరీ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ సెక్రెటరీ jobకు 09:00 सुबह - 06:00 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.