పర్సనల్ అసిస్టెంట్

Executive Support

·         Manage the Management’s calendar, appointments, and scheduling to optimize time and priorities.

·         Organize and prepare materials for meetings, presentations, and reports.

·         Handle confidential correspondence, emails, memos, and calls on behalf of the Management.

·         Coordinate domestic and international travel, including itineraries, visas, and accommodation.

·         Maintain and track action items, deadlines, and follow-ups for the Management.

Communication & Coordination

·         Serve as the primary point of contact between the Management and Employees.

·         Draft, review, and proofread documents and communications.

·         Facilitate smooth information flow across departments.

·         Attend meetings with/for the Management and prepare minutes and action logs.

Administrative & Office Management

·         Organize files, documents, and records (physical & digital).

·         Support preparation of business reports, proposals, and presentations.

·         Manage expenses, budgets, and reimbursements related to the Management.

·         Coordinate events, conferences, board meetings, and executive gatherings.

Strategic & Operational Support

·         Conduct research, compile data, and produce briefing notes when required.

·         Assist with special projects, initiatives, and strategic planning tasks.

·         Monitor market or industry developments relevant to the Management’s focus areas.

·         Identify process improvements to enhance executive productivity.

Qualifications & Skills

Education & Experience

·         Bachelor’s degree in Commerce or related field (preferred).

·         2-3 years of experience.

·         Experience in fast-paced corporate environments is an advantage.

·         Tally Prime Knowledge is must

Core Skills

·         Excellent written and verbal communication.

·         Strong organizational and time-management skills.

·         High level of professionalism, confidentiality, and integrity.

·         Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); familiarity with digital productivity tools.

·         Ability to work under pressure and manage competing priorities..

Personal Attributes

·         Proactive and resourceful with strong problem-solving skills.

·         Detail-oriented, disciplined, and reliable.

·         Discreet and trustworthy.

·         Adaptable with a positive, service-oriented mindset.

·         Strong judgment and decision-making abilities.

Working Conditions

·         Full-time, office-based with occasional remote work depending on organizational policy.

·         May require extended hours or weekend availability as per Management’s schedule.

·         Some travel may be required for meetings or events.

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 2 - 3 years of experience.

పర్సనల్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. పర్సనల్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹21000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. పర్సనల్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, R. R. Fashionsలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: R. R. Fashions వద్ద 1 పర్సనల్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:30 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.