హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్

Job Description

Position: Recruitment / HR Executive

Role Objective (As per HR Manager’s Need):

To manage the recruitment process smoothly and on time — from Job Description creation to final candidate joining.
The role ensures that the HR Manager can focus mainly on final screening and strategic HR decisions.
This position is responsible for building a strong candidate pool, keeping the talent pipeline active, and sharing regular recruitment updates.

Key Responsibilities

1. Job Description Drafting & Posting

• Prepare Job Descriptions after taking brief from department heads

• Get JD approval from HR Manager before posting

• Post job openings on Job Portals, LinkedIn, WhatsApp Groups, etc.

• Create simple and attractive hiring posters using tools like Canva

2. Candidate Sourcing & Screening

• Source resumes through platforms like Naukri, Apna App, Indeed, Internshala, LinkedIn, etc.

• Shortlist resumes as per JD criteria (experience, location, salary, communication skills)

• Add incoming candidates to WhatsApp recruitment/community groups

• Conduct intro calls to check candidate seriousness and communication skills

3. Interview Scheduling & Coordination

• Invite candidates for first-round interviews via call and WhatsApp

• Share daily interview schedules with HR Manager

• Maintain interview feedback and remarks in tracking sheet

4. Candidate Database & Reporting

• Maintain candidate tracking sheet in Google Sheets (New, Shortlisted, Rejected, Selected, Joined)

• Share weekly recruitment reports with HR Manager

• Analyze source-wise performance (best candidate sources)

5. Pre & Post Offer Follow-Up

• Take joining confirmation from selected candidates after offer release

• Collect and verify documents before joining date

• Keep backup candidates ready in case of drop-outs

6. Support in Other HR Activities (If Required)

• Support employee referral programs

• Update new joinee data in HRIS / records

• Assist in exit interview coordination
  

🧠 Must-Have Skills:

Skill

Importance

Strong Communication (Hindi + Basic English)

⭐⭐⭐⭐

Google Sheet, Excel (Filters, Data Entry)

⭐⭐⭐⭐

WhatsApp Group Handling, Message Drafting

⭐⭐⭐

Time Management & Follow-up Consistency

⭐⭐⭐⭐

Ownership Mindset & Positive Attitude

⭐⭐⭐⭐

Canva / Poster Designing (Basic Level)

⭐⭐ (optional but useful)

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 6 months - 1 years of experience.

హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 1 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹10000 - ₹12000 నెలకు + ఇన్సెంటివ్‌లుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది రాయపూర్లో Full Time Job.
3. హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Msd Engineeringలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Msd Engineering వద్ద 5 హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్ jobకు 10:00 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.