ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ

Executive Assistant’s Responsibilities and Accountabilities :

• Managing Leader’s diary with a degree of autonomy in confirmation and scheduling of meetings and travel arrangements

• Accepts and declines invites

• Applies color coding to calendar

• Manage complex and adhoc meeting co-ordination requirements

Travel Support

•  Arrange and co-ordinate complex and multi-destination travel and accommodation requirements using the preferred suppliers and the systems and processes in place and in short notice changes. 

•  Creates logical itinerary based on Leaders availability.

•  Provides support with travel documentation and procedures including visas.

Communications

• document production and formatting; proof reading materials for consistency, grammar, and spelling

•  Communicates also unpopular opinions, does so with tact and in a tactical way, always following the goals and strategy of the company.

•  Seeks for Win-Win solutions. Encourages others to seek such solutions.

•  Actively communicates when noticing unachievable goals, proposes solutions leading to achieve them.

Client/EA Relationships

•  Develops relationships with executives’ clients and their Executive Support Associates. 

• Establishes network across home GU EA community

•  Drive customer service excellence - build relationships with Senior Executives and Senior Managers

Team Work

•  Work as a cooperative and collaborative member of a high performing team

•  Shares knowledge with team members, working collaboratively to deliver business results

• Works in and across formal and informal teams developing trusting relationships and promotes the value of teamwork throughout the organisation

• Supports Business Services and the wider ESS Community

Administration

Assists with miscellaneous complex administrative tasks, examples of which would include:

•  Locating and completing standard Accenture forms

• Invoicing and accounts reconciliation support

• Compiling and updating email distribution/ SharePoint lists

• Time and expense reporting

•  Restaurant table booking

•  Office/meeting room bookings

Meeting and Event Planning

• Takes brief and delivers full event management within budget (Bank Sadler)

•  Prepares agenda as directed by Leader

• May provide on-site facilitation of event including taking notes.

• Assist leader to find the right internal contact (onshore or offshore) or process – as necessary (e.g., Event Planning, branding, copying)

Conference call/ VC bookings

•  Provides scheduling support and attends calls as required

• Assists to provide technical resolutions

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 1 - 6+ years Experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹25000 - ₹55000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది బెంగళూరులో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు 5 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Hustek Business Solutionsలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Hustek Business Solutions వద్ద 10 ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు 02:00 PM - 10:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.