ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ

About the Role

We are looking for a smart, highly organized Executive Secretary to support our [Chairman/CEO/Founder] in day-to-day business operations. This role is the single point of coordination for meetings, communication, travel, and key follow-ups, and requires very high levels of confidentiality, professionalism, and ownership.

Key Responsibilities

• Manage the executive’s calendar, meetings, appointments and reminders end-to-end.

• Act as the first point of contact for calls, emails and messages on behalf of the executive.

• Draft and respond to emails, letters, minutes of meetings and official communication.

• Coordinate with internal teams (Admin, Finance, HR, Projects, Legal, etc.) to collect updates, MIS and reports.

• Maintain a clear task and follow-up tracker for all actions given by the executive.

• Prepare presentations, reports, proposals and review decks as per the executive’s brief.

• Organize and maintain digital & physical filing of important documents and approvals.

• Plan and manage domestic & international travel – flights, hotels, visas, ground transport and day-wise itineraries.

• Coordinate logistics for meetings, reviews, client visits, conferences and events.

• Handle sensitive and confidential information with absolute discretion and integrity.

• Provide limited personal assistance (appointments, travel, documentation) where linked to business commitments.

Desired Candidate Profile

• Graduate in any discipline (Commerce / Business / Management preferred).

• 3–7 years of experience as Executive Secretary / Executive Assistant / PA to senior management (Director/CEO/MD).

• Excellent communication skills – written & spoken English; [add local language if required].

• Strong coordination, planning and follow-up abilities.

• High proficiency in MS Office / Google Workspace (Word/Docs, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, Outlook/Gmail, Calendar).

• Very organized, detail-oriented, and comfortable handling multiple tasks & deadlines.

• High level of maturity, discretion, and trustworthiness in dealing with confidential information.

• Professional appearance, positive attitude, and ability to work closely with top management.

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 0 - 6+ years Experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹70000 - ₹99000 నెలకు + ఇన్సెంటివ్‌లుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది బెంగళూరులో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు 5 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Blue Peak Capital Ventures Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Blue Peak Capital Ventures Private Limited వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.