ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Key Responsibilities:

1. Scheduling & Coordination

• Manage calendars, schedule internal and external meetings, and coordinate appointments for management.

• Organize and facilitate team meetings, take minutes, and follow up on action items.

2. Meeting Coordination

• Prepare meeting agendas, arrange logistics, and ensure availability of required resources.

• Coordinate with vendors, clients, and team members to ensure smooth meeting execution.

3. Project Support

• Assist various departments with administrative tasks related to project execution.

• Track project timelines and maintain documentation.

4. Office Management

• Oversee day-to-day office operations, ensuring a well-maintained and efficient workspace.

• Liaise with service providers for facility maintenance and office utilities.

5. Data Entry & Reporting

• Maintain and update internal databases, records, and reports with high accuracy.

• Compile and present data for administrative and operational reporting.

6. Budget Management

• Assist in tracking office budgets and expenses.

• Prepare expense reports and help in budget forecasting.

7. Record-Keeping & Filing

• Maintain physical and digital filing systems for important company documents.

• Ensure confidential and sensitive information is handled appropriately.

8. Procurement & Supplies

• Manage office supply inventory and place orders as needed.

• Coordinate with vendors and suppliers for timely procurement of goods and services.

Requirements:

• Bachelor’s degree.

• Proven experience (2+ years) in an administrative or executive support role.

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Ability to work independently and handle confidential information with discretion.

• Attention to detail and problem-solving skills.

Preferred Qualifications:

• Experience with office management tools or ERP systems.

• Basic understanding of budgeting and financial documentation.

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 1 - 2 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి డిప్లొమా, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹15000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఢిల్లీలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Investment Solutions Hubలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Investment Solutions Hub వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.