అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్

Job Title: Administrative Assistant

Experience: 0 to 1 Year
Location: Pondicherry
Employment Type: Full-Time

Job Summary:

We are looking for a proactive and organized Administrative Assistant to manage front office operations and provide support across HR, sales, and administrative functions. This is an entry-level position ideal for freshers or candidates with up to one year of experience. The role requires a customer-oriented approach, excellent communication skills, and the ability to multitask in a fast-paced office environment.

Key Roles and Responsibilities:

1. Front Office & Reception Management

• Greet and welcome visitors and clients in a professional manner.

• Answer and direct incoming phone calls and emails to the appropriate personnel.

• Maintain visitor records and ensure reception area is clean and presentable.

• Handle courier and mail distribution.

2. Administrative Support

• Assist in daily office operations and provide clerical support to different departments.

• Maintain and update office records, files, and databases.

• Manage inventory of office supplies and place orders as needed.

• Ensure smooth functioning of office equipment.

3. HR Support

• Assist HR team in scheduling interviews and coordinating candidate communication.

• Support onboarding formalities and documentation for new employees.

• Help maintain employee attendance and leave records.

• Coordinate employee engagement and internal events.

4. Office & Housekeeping Maintenance

• Monitor housekeeping activities to ensure cleanliness and hygiene in the office.

• Liaise with vendors and facility service providers as needed.

• Ensure pantry and conference rooms are well-maintained and organized.

5. General Admin Activities

• Support in organizing company meetings, events, and training sessions.

• Handle travel arrangements and hotel bookings when required.

• Assist with compliance documentation and basic data entry tasks.

6. Additional Tasks

• Take initiative in identifying and solving administrative issues.

• Support other departments in ad-hoc tasks and special projects.

Requirements:

• Bachelor’s degree in any discipline (preferred).

• 0–1 year of relevant experience in admin or front office role.

• Excellent verbal and written communication skills.

• Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Good organizational and multitasking abilities.

• Presentable, punctual, and polite with a customer-service mindset.

What We Offer:

• Friendly and supportive work environment.

• Opportunity to grow into HR, Admin, or Sales support roles.

• Exposure to multi-department coordination and business operations.

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 0 - 2 years of experience.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹12000 - ₹15000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది పాండిచ్చేరిలో Full Time Job.
3. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, GENI HOMES PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: GENI HOMES PRIVATE LIMITED వద్ద 2 అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:30 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.