అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్

Job Summary:

We are seeking an experienced and proactive Facility & Admin Manager to oversee all administrative and facility management functions of our organization. The ideal candidate will have over 8 years of proven experience in managing office facilities, vendor operations, and general administration, ensuring a safe, clean, and efficient workplace for all staff.

Key Responsibilities:

• Supervise overall facility management including housekeeping, security, maintenance, and office infrastructure.

• Oversee day-to-day administration tasks to ensure smooth office functioning.

• Manage vendor contracts and relationships for services like AMC, security, cleaning, pest control, etc.

• Monitor and ensure timely procurement of office supplies, equipment, and consumables.

• Coordinate repair and maintenance activities across all departments.

• Handle utility services including electricity, water, air conditioning, and waste management.

• Maintain records of AMC, licenses, fire safety compliance, and statutory documentation.

• Ensure health, safety, and environmental (HSE) standards are followed within the premises.

• Prepare and manage budgets related to facility and administrative expenses.

• Organize internal events, travel bookings, meeting room scheduling, and logistics support.

• Lead a team of admin executives, office assistants, and support staff.

• Implement cost-saving and process improvement initiatives in facility management.

Key Skills & Requirements:

• Bachelor's degree in Business Administration, Facility Management, or a related field.

• Minimum 8 years of hands-on experience in facility and administrative management.

• Strong leadership and team-handling skills.

• Excellent vendor negotiation and contract management ability.

• Knowledge of statutory compliance and safety protocols.

• Proficient in MS Office, facility management software/tools.

• Strong communication, problem-solving, and organizational skills.

Preferred Candidates:

• Candidates from manufacturing, IT parks, educational institutions, or corporate office backgrounds.

• Familiarity with ISO, OSHA, or other compliance systems.

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 6+ years of experience.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6+ years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹40000 - ₹40000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది తిరుపూర్లో Full Time Job.
3. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, DIRAA HR SERVICESలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: DIRAA HR SERVICES వద్ద 1 అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.