అడ్మిన్ సూపర్‌వైజర్

. Administrative & Office Operations

• Prepare ID cards for new joiners.

• Send weekly biometric attendance reports to employees for time-sheet preparation; verify and maintain data in the man-hours sheet.

• Open and close the office in the absence of the office boy.

• Make travel arrangements, including car bookings, hiring drivers, hotel bookings, etc.

• Perform daily office checks to ensure all lights, switches, ACs, and equipment are functioning properly.

• Monitor and coordinate housekeeping activities.

• Manage outdoor office tasks, including bank work, couriering invoices, and document submissions to clients, MSEB, CA office, etc.

• Purchase housekeeping materials from D Mart, order stationery, and maintain inventory.

• Coordinate with vendors for AMC services and on-call maintenance (plumbing, carpentry, electrical, etc.).

• Handle festival decorations, annual get-together arrangements, and other office events.

• Arrange conference rooms, projectors, and refreshments during client visits.

• Take care of tea/coffee, snacks, and lunch arrangements as required.

• Maintain and organize the office library.

• Accounts & Compliance Support

  • Compile TDS data and forward it to the CA team for filing.

  • Compile GST data and share it with the CA team for filing.

  • Update and maintain weekly bank statement records.

  • Prepare client invoices accurately and on time.

  • Follow up with clients for outstanding payments.

  • Upload client and consultant payments on the HDFC Internet Banking portal for processing.

  • Handle petty cash, maintain expense records, and prepare monthly expense statements.

  • Coordinate with the CA team for account-related queries.

  • Check employee and consultant vouchers before processing payments.

Skills & Competencies

• Strong knowledge of TDS, GST, and basic accounting processes.

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Experience with internet banking (HDFC preferred).

• Excellent communication and coordination skills.

• Strong organizational and multitasking ability.

• Positive attitude, reliability, and ability to handle confidential information.

Qualifications

• Bachelor’s degree in Commerce, Business Administration, or a related field.

• 3–4 years of experience in administration, accounts coordination, or similar roles.

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 4 - 5 years of experience.

అడ్మిన్ సూపర్‌వైజర్ job గురించి మరింత

1. అడ్మిన్ సూపర్‌వైజర్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 4 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹30000 - ₹35000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. అడ్మిన్ సూపర్‌వైజర్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ సూపర్‌వైజర్ jobకు 5 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మిన్ సూపర్‌వైజర్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మిన్ సూపర్‌వైజర్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Sattva Engitech Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మిన్ సూపర్‌వైజర్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Sattva Engitech Private Limited వద్ద 1 అడ్మిన్ సూపర్‌వైజర్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అడ్మిన్ సూపర్‌వైజర్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ సూపర్‌వైజర్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.