అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Company: Smytten

Job Title: Admin & Facility Executive

Location: Ambli Bopal, Ahmedabad

Department: Admin & Facility

Working Hours: 10:00 AM – 7:30 PM, Monday to Saturday

Employment Type: Full-Time

Job Summary:

We are seeking a dedicated and detail-oriented Admin & Facility Executive to manage day-to-day administrative tasks, handle travel bookings (including for the Co-founder and Directors), coordinate office facilities, and support documentation and communication across the organization. The ideal candidate should be organized, comfortable using Excel, and able to communicate clearly in English.

Key Responsibilities:

Travel & Logistics

• Handle flight, porter, and cab bookings for employees and senior management, including Co-founder and Directors.

• Coordinate end-to-end travel arrangements including hotel bookings, local transport, and itinerary management.

• Manage travel changes, cancellations, and urgent requirements efficiently.

Administrative Support

• Assist in general admin activities such as document preparation, scheduling, and internal communication.

• Provide support to staff with day-to-day office needs and coordination.

• Assist in maintaining basic documentation and office records.

Inventory & Procurement Management

• Monitor and manage inventory of stationery, groceries, kitchen supplies, and the first aid box.

• Track stock levels, plan reordering, and restock as needed.

• Handle admin purchases from local markets or vendors while ensuring cost-effectiveness.

• Maintain accurate inventory and purchase records using Excel.

Facility Coordination

• Ensure smooth daily operations of the office facilities including cleanliness, maintenance, and utilities.

• Coordinate with housekeeping, maintenance staff, and external service providers.

• Organize seating arrangements, workstation setups, and address facility-related issues promptly.

Finance & Records

• Maintain and update admin-related records and logs in Excel.

• Manage petty cash and ensure proper documentation of all admin-related expenses.

• Submit periodic reports on purchases and expenditures.

Requirements:

• Prior experience in administration or facility management (preferred).

• Basic knowledge of MS Excel for maintaining logs and reports.

• Basic English communication skills (written and spoken).

• Strong organizational and multitasking capabilities.

• Attention to detail and a proactive problem-solving mindset.

• Reliable and able to manage responsibilities independently.

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 0 - 1 years of experience.

అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి 12వ తరగతి పాస్, అంతకంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 1 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹18000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది అహ్మదాబాద్లో Full Time Job.
3. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, OCTAVOS ENTERPRISE SOLUTIONS PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: OCTAVOS ENTERPRISE SOLUTIONS PRIVATE LIMITED వద్ద 1 అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 10:00 दोपहर - 07:30 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.