అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Job Summary:

The Documentation and Admin Executive is responsible for handling all administrative and documentation tasks efficiently to support the smooth functioning of the organization. This role involves maintaining accurate records, managing office documentation, coordinating with departments, and ensuring compliance with company and legal standards.

Key Responsibilities:

Documentation:

• Prepare, review, and manage company documents including reports, contracts, invoices, and internal memos.

• Maintain electronic and hard copy filing systems.

• Ensure timely and accurate documentation for audits, inspections, and compliance checks.

• Handle confidential information with integrity and discretion.

• Coordinate with various departments to gather and verify required documentation.

Administrative Support:

• Manage day-to-day administrative tasks such as scheduling meetings, handling correspondence, and maintaining office supplies.

• Organize and maintain office records and databases.

• Assist in planning and coordinating company events, travel arrangements, and meetings.

• Support HR and finance departments with basic admin work when required.

Coordination & Communication:

• Act as a point of contact between internal departments and external partners or clients.

• Respond to queries and requests for information promptly.

• Coordinate with courier services and manage incoming/outgoing documents.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Commerce, or a related field.

• Proven experience (1–3 years) in documentation and administrative roles.

• Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Excellent written and verbal communication skills.

• Strong organizational skills and attention to detail.

• Ability to multitask and prioritize responsibilities effectively.

• Familiarity with document management systems is a plus.

Preferred Qualities:

• High level of integrity and confidentiality.

• Team player with a proactive and positive attitude.

• Ability to work independently and meet deadlines.

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 1 - 2 years of experience.

అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹10000 - ₹15000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది అహ్మదాబాద్లో Full Time Job.
3. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Job In Gujaratలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Job In Gujarat వద్ద 3 అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 10:30 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.