అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

JOB DESCRIPTION-ADMIN EXECUTIVE We are looking for an experienced Administration Executive to supervise daily support operations of our company and plan the most efficient administrative procedures. You will lead a team of professionals to complete a range of administrative duties in different departments. A great administration Executive has excellent communication and organizational skills. The ideal candidate will be well-versed in departmental procedures and policies and will be able to actively discover new ways to do the job more efficiently.

Role & Responsibilities

•Planning and coordinating administrative procedures and systems and devising ways to streamline processes

•Allocate responsibilities and office space

•Ensure the smooth and adequate flow of information within the company to facilitate other business operations

•Coordinate and schedule internal and external meetings, including meeting room bookings and catering arrangements.

•Monitor inventory of office supplies and the purchasing of new material with attention to budgetary constraints

•Serve as the primary point of contact for internal and external inquiries,

including phone calls, emails.

Facilitate effective communication within the team and with other

departments.

•Monitor costs and expenses to assist in budget preparation

•Assist in organizing team-building activities and employee engagement

initiatives.

•Oversee facilities services, maintenance activities and tradespersons (e.g electricians)

•Maintain accurate records of company documentation, including contracts, policies, and procedures.

•Ensuring all logistical arrangements are handled efficiently.

•Liaising with landlord/local authorities/ facilities service provider.

•Act as SPOC for all travel related and hotel accommodation arrangements and queries for employees.

•Organize and supervise other office activities (recycling, renovations, event planning etc.)

•Ensure operations adhere to policies and regulations

Requirements & Qualification:

•Proven experience as administration Executive

•In-depth understanding of office management procedures.

•Familiarity with financial and facilities management principles

•Proficient in MS Office

•An analytical mind with problem-solving skills

•Excellent organizational and multitasking abilities

•A team player with leadership skills

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 3 - 6 years of experience.

అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 3 - 6 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹25000 - ₹30000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Jetking Infotrain Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Jetking Infotrain Limited వద్ద 1 అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 10:00 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.