Job Description

Job Title: Senior Executive – Admin & Facility

Department: Administration

Location: Faridabad

Reports To: Admin & Facility Manager / HR & Admin Head

Experience: 3–5 Years

Salary: 30k-35k monthly

Job Summary:

We are seeking a proactive and detail-oriented Senior Executive – Admin & Facility to manage day-to-day administrative operations, facility management, vendor coordination, office upkeep, and support services. The role demands strong organizational and communication skills, the ability to multitask, and ensure seamless functioning of the office environment.

Key Responsibilities:

1. General Administration:

- Oversee daily office operations, supplies management, housekeeping, and office maintenance.

- Monitor front office/reception activities and ensure professional conduct.

- Maintain records of assets, office inventory, and admin expenses.

- Handle office equipment maintenance (printers, AC, water dispensers, etc.).

2. Facility Management:

- Supervise office facility operations including security, housekeeping, and maintenance staff.

- Ensure timely servicing and upkeep of electrical, plumbing, and infrastructure facilities.

- Coordinate with vendors for AMC (Annual Maintenance Contracts) and ensure compliance.

- Ensure cleanliness, hygiene, and safety protocols are followed across the facility.

3. Vendor Management:

- Liaise and negotiate with vendors for procurement of services like housekeeping, stationery, pest control, etc.

- Maintain vendor agreements, performance records, and timely payment coordination.

- Evaluate vendor performance and cost-effectiveness periodically.

4. Travel & Hospitality:

- Manage travel bookings (flights, hotels, taxis) for employees and guests.

- Organize company events, meetings, and employee engagement activities.

- Coordinate guesthouse/visitor accommodation and logistics if applicable.

5. Compliance & Documentation:

- Ensure compliance with facility safety regulations, fire safety audits, and statutory requirements.

- Maintain updated records for licenses, insurance, and facility audits.

- Support in preparing MIS reports related to administrative functions.

Key Skills Required:

- Excellent communication and interpersonal skills.

- Strong negotiation and vendor management capabilities.

- Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook).

- Knowledge of facility safety and compliance standards.

- Ability to multitask and prioritize in a fast-paced environment.

Qualifications:

- Graduate in any stream (preferably with diploma/certification in Facilities or Administration).

- 3–5 years of experience in administrative and facility management roles.

- Exposure to managing manufacturing/industrial/office facility premises is a plus.

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 3 - 6 years of experience.

అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 3 - 6 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹25000 - ₹35000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఫరీదాబాద్లో Full Time Job.
3. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, COSMOS PUMPSలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: COSMOS PUMPS వద్ద 1 అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 10:00 दोपहर - 06:30 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.